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劃小核算單元:管理能力及財(cái)務(wù)效益指標(biāo)如何提升

時間:2014-11-3 15:48:33瀏覽數(shù):8947

  針對企業(yè)在實(shí)施了劃小核算之后,在管控上容易出現(xiàn)的以包代管、甩手掌柜的情況,本文提出在財(cái)務(wù)考核的同時應(yīng)融入員工升職、加薪和團(tuán)隊(duì)升級、評優(yōu)的整體激勵形式,關(guān)注小團(tuán)隊(duì)經(jīng)營者能力提升和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的中長期輔導(dǎo)。

  劃小核算單元,我們也要了解稻盛和夫“阿米巴”經(jīng)營理念及運(yùn)作原理,從義利合一的經(jīng)營哲學(xué)高度,學(xué)習(xí)劃小團(tuán)隊(duì)管理所需的能力培養(yǎng)、績效激勵等技巧。

  一、阿米巴經(jīng)營思維下劃小經(jīng)營內(nèi)涵

  阿米巴經(jīng)營模式源于稻盛創(chuàng)業(yè)早年的困境,當(dāng)時他一個人既負(fù)責(zé)研發(fā),又負(fù)責(zé)營銷,當(dāng)公司發(fā)展到100人以上時,覺得苦不堪言,非??释性S多個自己的分身可以到各重要部門承擔(dān)責(zé)任。于是,他把公司細(xì)分成所謂“阿米巴”的小集體,從公司內(nèi)部選拔阿米巴領(lǐng)導(dǎo),并委以經(jīng)營重任,從而培育出許多具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)。

  阿米巴經(jīng)營成功的關(guān)鍵在于通過這種經(jīng)營模式明確企業(yè)發(fā)展方向,并把它傳遞給每位員工。因此,必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營的具體模式,包括組織構(gòu)造、運(yùn)行方式及其背后的思維方式。

  劃小核算單元核心理念來源于“阿米巴經(jīng)營模式”。劃小核算單元是一個會計(jì)核算概念,簡而言之就是將大組織分成若干小單元,全方位將收入、成本、投資和利潤等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)分至小單元,實(shí)現(xiàn)每個單元的獨(dú)立核算,從而激發(fā)每個單元的內(nèi)在生命力和外在靈活度。

  劃小核算單元不等同于簡單的承包,純粹的“承包制”,重財(cái)務(wù)考核、輕企業(yè)管理,非常容易導(dǎo)致小團(tuán)隊(duì)的短期逐利行為。參與劃小核算的小單元仍舊是大集團(tuán)不可分割的組成部分,對劃小核算單元要做好事前、事中、事后的全程輔助。

  劃小核算單元,就要緊貼企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方向,從“市場化、差異化競爭“的管理機(jī)制角度,為如何提升劃小團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)效益指標(biāo)提供思路和方法。

  二、基于阿米巴思想的劃小團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)效益管理方式

  劃小核算財(cái)務(wù)指標(biāo)確立和考核體系確立為劃小經(jīng)營的核心,本模塊主要是從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識入手,剖析劃小經(jīng)營單元劃小指標(biāo),評價體系和利潤指標(biāo)考核內(nèi)容剖析。

  1.當(dāng)前劃小團(tuán)隊(duì)在經(jīng)營管理上面臨的問題。

  問題表現(xiàn):沒有協(xié)作(本位和全局之間的沖突、不同團(tuán)隊(duì)之間的利益沖突)

  問題表現(xiàn):以包代管(只顧眼前利潤,導(dǎo)致短期逐利行為)

  問題表現(xiàn):甩手掌柜(一包了事,沒有事前、事中、事后的全程輔助)

  2.解決上述問題的阿米巴管控工具。

  第一,阿米巴收入、成本及損益模型。這是劃小團(tuán)隊(duì)的成本利潤掌控的工具,建立全成本結(jié)構(gòu)的損益模型,主要是明確自主經(jīng)營單元的經(jīng)營空間及其損益結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方向,從而推行內(nèi)部交易價格和核算體系。

  出色的自主經(jīng)營單元損益機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),需要符合以下標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)嵌阿米巴管理理念和機(jī)制設(shè)計(jì)的核心思想;反映市場傳導(dǎo)機(jī)制,促進(jìn)經(jīng)營單元優(yōu)化經(jīng)營行為;結(jié)構(gòu)清晰、規(guī)則明確、科目可控、公開透明、人人能懂。

  第二,時間成本核算,即,按時間單價核算成本。“銷售額最大化、經(jīng)費(fèi)最小化”這一原則是單位時間核算制的基礎(chǔ)。為此,經(jīng)營的根本就是在向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)時,必須防止浪費(fèi)、削減開支。

  第三,價值鏈核算法,這是平衡跨團(tuán)隊(duì)內(nèi)部收益拆分的工具。價值鏈成本核算是價值鏈成本管理的重要內(nèi)容,是開展其他價值鏈管理工作的重要基礎(chǔ)。企業(yè)能夠確認(rèn)自身的價值活動有哪些,處于什么樣的分布狀態(tài),以及對利潤的貢獻(xiàn)大小,價值鏈分析就是通過對企業(yè)價值活動發(fā)生的合理性分析來尋找成本降低途徑。

  3.案例與演練——劃小團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略掌控

  以一個營服中心小核算單元為例,演示如何通過成本利潤模型拆分出劃小團(tuán)隊(duì)的成本控制點(diǎn)以及績效考核指標(biāo)。

  用OGSM工具稿形成2015年市場拓展、團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行計(jì)劃:產(chǎn)品拓展思路;客戶拓展思路;團(tuán)隊(duì)管理思路。

  三、基于阿米巴思想的劃小團(tuán)隊(duì)管理增效方式

  企業(yè)劃小核算單元,形成不同的經(jīng)營團(tuán)隊(duì),通過經(jīng)營團(tuán)隊(duì)完成一系列經(jīng)營目標(biāo),并且學(xué)習(xí)怎樣整合資源,以科學(xué)系統(tǒng)的思維方式,掌控劃小經(jīng)營的全局。

  首先,跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作(區(qū)域劃小單元和專業(yè)劃小單元的協(xié)作),達(dá)成可持續(xù)、良性的業(yè)務(wù)增長。

  第二,按照客戶生命周期理論,用“渠道——服務(wù)——客戶匹配模型“,精耕存量客戶、挖掘異網(wǎng)客戶,制定各個區(qū)域+專業(yè)劃小團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)。

  第三,資源整合、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的信息與資源共享,通過加強(qiáng)資源的合理配置來提高整體價值。

  最后,培養(yǎng)跨團(tuán)隊(duì)主動溝通的意識,體會團(tuán)隊(duì)之間加強(qiáng)合作的重要性,合理處理競爭關(guān)系,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員善于競爭,懂得共贏,劃小經(jīng)營要有全局觀。