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職能共享中心建設(shè)

什么是職能共享中心+-

??“職能共享中心“是將公司(或集團)范圍內(nèi)的共用職能/功能集中起來,“高質(zhì)量、低成本、標準化”地向各個子公司/業(yè)務單元/部門提供的公共服務。

??職能共享中心所集中的通常是諸如“投資、財務、融資、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、知識產(chǎn)權(quán)管理、風險管控“等共用職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮集團的“規(guī)模效應、節(jié)約成本、提高效率”,同時也有助于保證這些職能服務的質(zhì)量和一致性。

??一般而言,采用職能共享服務模式的企業(yè),多為跨國、跨區(qū)域的大型集團公司或者是初創(chuàng)期間的小型集團公司,這是因為“共享模式”能產(chǎn)生更大的經(jīng)濟性,能在企業(yè)初創(chuàng)階段“大幅度降低組織層級之間、橫向之間崗位資源重復設(shè)置的浪費”,屬于組織變革和管理創(chuàng)新的新領(lǐng)域。

??“職能共享中心”建設(shè)既是組織優(yōu)化與變革,又必然伴隨著業(yè)務重構(gòu)與流程優(yōu)化。

服務內(nèi)容+-

??通過開展組織現(xiàn)狀全面調(diào)研診斷,對企業(yè)創(chuàng)建“職能共享中心”的必要性和可行性進行充分的論證,澄清“為什么要改變?改變什么?改變的價值?”,并達成共識;開展職能共享中心建設(shè)規(guī)劃,方案設(shè)計、IT系統(tǒng)概要設(shè)計、運行方案設(shè)計和支撐體系設(shè)計”,并指導企業(yè)“職能共享中心”建設(shè)工作。

主要咨詢服務內(nèi)容如下:

1. 組織開展“組織體系、崗位設(shè)置、職能規(guī)劃、業(yè)務分工、流程體系、管控權(quán)責”等領(lǐng)域的現(xiàn)狀調(diào)研診斷與職能共享中心建設(shè)必要性評估,形成調(diào)研報告;使用戶清晰的了解,為什么要改變?改變什么?改變的價值?

2. 組織開展創(chuàng)建“職能共享中心”的可行性論證;

3. 開展“職能共享中心”建設(shè)規(guī)劃設(shè)計,明確建設(shè)目標、原則、方案、路徑和實施計劃;

4. 根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研診斷結(jié)論,開展職能共享中心的組織體系設(shè)計,明確1)組織體系優(yōu)化方案;2)職能調(diào)整方案;3)崗位設(shè)置方案;4)業(yè)務優(yōu)化與重構(gòu)方案;5)流程優(yōu)化與再造方案;6)共享職責清單、權(quán)責清單;

5. 組織開展“組織變革方案、業(yè)務重構(gòu)方案和流程再造方案”的內(nèi)部審定與討論;

6. 編制職能共享中心的“IT系統(tǒng)概要設(shè)計方案”;

7. 組織開展“職能共享中心”運行方案設(shè)計;

8. 組織開展“職能共享中心”支撐體系設(shè)計;

9. 明確“職能共享中心”異常情況應對措施;

10. 開展用戶培訓、上線支持和推行效果評估。

主要成果+-

1. 《現(xiàn)狀調(diào)研診斷報告》(含評價報告)

2. 《職能共享中心建設(shè)規(guī)劃》

3. 《創(chuàng)建職能共享中心可行性論證紀要》

4. 《職能共享中心設(shè)計方案》

5. 《職能共享中心IT系統(tǒng)概要設(shè)計方案》

6. 《職能共享中心運行方案》

7. 《職能共享中心支撐體系設(shè)計方案》

8. 《職能共享中心異常情況處置方案》

9. 開展用戶培訓、上線支持和組織能力成熟度評估

主要方法論+-

1.職能共享中心服務整合方法論

職能共享中心服務整合方法論

2.職能共享中心關(guān)鍵要素

職能共享中心關(guān)鍵要素

3.業(yè)務重構(gòu)流程

業(yè)務重構(gòu)流程

4.職能共享中心組織能力成熟度評估模型

職能共享中心組織能力成熟度評估模型

實施周期+-

3-6個月。