??東方電氣集團(tuán)東方電機(jī)有限公司(簡(jiǎn)稱:東方電機(jī))成立于1958年，是中國(guó)東方電氣集團(tuán)有限公司的全資核心子企業(yè)，是我國(guó)研究、設(shè)計(jì)、制造大型發(fā)電設(shè)備的重大技術(shù)裝備制造骨干企業(yè)，是全球發(fā)電設(shè)備、清潔能源產(chǎn)品和服務(wù)的主要供應(yīng)商。項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，東方電機(jī)擁有一家全資子公司、兩家控股子公司、一家分公司及電動(dòng)機(jī)、電站輔機(jī)兩大事業(yè)部、12家生產(chǎn)分廠及職能模塊38個(gè)部門，員工8000多人。
??整體性冗員與結(jié)構(gòu)性缺員并存，迫切需要基于企業(yè)戰(zhàn)略需求、組織現(xiàn)狀、能力現(xiàn)狀，進(jìn)行全面科學(xué)的定崗定編定員工作，通過(guò)人員編制審計(jì)，對(duì)各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)單元、各分子公司、各部門進(jìn)行工作分析、評(píng)估和測(cè)量，合理確定用工的客觀需求;通過(guò)定崗定編，建立系統(tǒng)的“優(yōu)員增效”管理機(jī)制。
??根據(jù)東方電機(jī)人員編制審計(jì)結(jié)論，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，在組織體系優(yōu)化、職位體系、崗位體系優(yōu)化的基礎(chǔ)上，開(kāi)展工作分析、崗位負(fù)荷度測(cè)評(píng)，合理確定用工規(guī)模;提出系統(tǒng)規(guī)范的定崗、定編、定員方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)員增效目標(biāo);建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的“人員編制管控”機(jī)制。
??開(kāi)展以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的組織架構(gòu)與職能設(shè)置優(yōu)化。依照東方電機(jī)價(jià)值鏈構(gòu)成特點(diǎn)，將一級(jí)組織歸類為“黨群模塊、業(yè)務(wù)模塊、核心管理模塊”分類進(jìn)行組織體系與職能規(guī)劃優(yōu)化。通過(guò)扭轉(zhuǎn)觀念，分類歸并，精簡(jiǎn)黨群模塊的組織設(shè)置，優(yōu)化業(yè)務(wù)模塊(市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造)組織模式，強(qiáng)化核心管理模塊的核心職能，從根本上解決因組織架構(gòu)帶來(lái)的“職能分設(shè)過(guò)細(xì)、機(jī)構(gòu)臃腫、溝通成本大、組織效能低、市場(chǎng)反應(yīng)慢”等問(wèn)題，為“人員編制審計(jì)和合理確定用工規(guī)?！钡於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
??科學(xué)選擇崗位負(fù)荷度測(cè)評(píng)工具，摸清客觀需求家底。將東方電機(jī)的崗位分為“生產(chǎn)類崗位(定額/非定額類)和職能類崗位(非定額類)”兩大類，六個(gè)子項(xiàng)，采用9種定崗定員方法，合理確定用工規(guī)模。
??圖1-東方電機(jī)“定編定員”方法論與工具說(shuō)明
??通過(guò)定編定員談判，確保方案落地。在項(xiàng)目顧問(wèn)輔導(dǎo)向，成立內(nèi)部三定“談判專家小組”，通過(guò)事前摸清各單位生產(chǎn)與管理效率現(xiàn)狀，了解優(yōu)員增效空間;提出優(yōu)員目標(biāo)，講明本單位優(yōu)員的空間和方法，明確減員政策(增人不增資，減人不減資)，確定行動(dòng)路線圖。
??圖2-東方電機(jī)“定員談判障礙”示意圖
??制定人員分流分案，加速相關(guān)配套政策出臺(tái)。根據(jù)優(yōu)化增效方案，結(jié)合三定談判結(jié)果，制定東方電機(jī)人員分流方案和“離崗、退養(yǎng)、轉(zhuǎn)崗”等相關(guān)配套政策，同時(shí)，健全“戰(zhàn)略控制、剛性預(yù)算、整體規(guī)劃、分級(jí)管控”的人員編制管控機(jī)制。
??圖3-東方電機(jī)“人員編制管控”機(jī)制
??通過(guò)優(yōu)員增效項(xiàng)目，東方電機(jī)獲得如下價(jià)值：
??摸清了東方電機(jī)合理的用工規(guī)模需求底數(shù);
??以“優(yōu)員增效”為目標(biāo)，倒逼“組織變革”，實(shí)現(xiàn)了組織體系調(diào)整;
??針對(duì)“整體性冗員與結(jié)構(gòu)性缺員”，通過(guò)人員分流，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的、科學(xué)的、可落地的優(yōu)員增效目標(biāo)，建立了人員編制管控常態(tài)化機(jī)制;
??在業(yè)務(wù)高速發(fā)展階段，完美實(shí)現(xiàn)了用工成本的系統(tǒng)性優(yōu)化和結(jié)構(gòu)性調(diào)整;
??通過(guò)持續(xù)推行“優(yōu)員增效”工作，在保持業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的前提下，將用工規(guī)模從8400人降到5200人，與同行對(duì)比，獲得了巨大的人力成本優(yōu)勢(shì)。
