開展人力資源分析的原因及方法

  進行人力資源分析也就是對公司中各項能顯示人力資源狀態(tài)的數(shù)據(jù)的分析。本文來介紹一下開展人力資源分析的原因及方法。

為什么要進行人力資源分析

  開展人力資源分析的原因有以下幾個方面：

  1、了解人力資源情況

  人力資源分析可以通過對企業(yè)員工的數(shù)量、構(gòu)成、能力和特點等方面進行分析，了解企業(yè)的人力資源情況。這有助于企業(yè)制定更加合理的人力資源管理策略，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，提高人力資源的利用效率。

  2、發(fā)現(xiàn)人力資源問題

  人力資源分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源問題，如人才流失率高、員工滿意度低、培訓投入不足等問題，從而及時采取措施解決問題。通過人力資源分析，企業(yè)可以更好地了解員工的需求和訴求，提高員工的工作滿意度和忠誠度，減少人力資源管理的摩擦和沖突，提高企業(yè)的競爭力。

  3、制定人力資源策略

  人力資源分析可以幫助企業(yè)制定更加科學、合理的人力資源策略，如招聘、培訓、激勵、考核和福利等方面的策略。通過對人力資源的分析，企業(yè)可以更好地了解員工的能力和特點，制定更加符合員工需求和企業(yè)實際情況的人力資源策略。

  4、提高人力資源管理效率

  人力資源分析可以幫助企業(yè)提高人力資源管理效率，減少管理成本和人力資源浪費。通過對人力資源的分析，企業(yè)可以更好地了解員工的能力和特點，制定更加科學、有效的人力資源管理措施，提高管理效率，減少管理成本，提高企業(yè)的績效和競爭力。

如何開展人力資源分析？

  1、確定人力資源分析框架

  人力資源分析指標從分析的不同角度，按照分類可以分為：數(shù)量指標、質(zhì)量指標、效率指標?？梢愿鶕?jù)人力資源分析的整體框架結(jié)合公司實際情況確定框架。

  在人力資源分析指標確定時需要考慮是否能達到本次分析的目的，是否符合人力資源分析框架標準，是否可獲得完整數(shù)據(jù)，是否就當前的資源可以提供合理分析，從而明確人力資源分析的目的、路徑和標準。

  2、數(shù)據(jù)填報表單設(shè)計下發(fā)

  首先需要確定下發(fā)對象，并將各數(shù)據(jù)指標在包含所要分析的各項指標的基礎(chǔ)之上適當擴充，同時注明數(shù)據(jù)來源及截止時間，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，明確相關(guān)數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。

  根據(jù)人力資源分析對象的要求確定數(shù)據(jù)收集表下發(fā)對象，數(shù)據(jù)收集表在設(shè)計時需要符合以下原則：

  (1)MECE原則：相互獨立、完全窮盡;

  (2)標準化數(shù)據(jù)驗證：盡可能給指標設(shè)計選項和格式化。

  3、數(shù)據(jù)校對處理

  對回收報表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，使相同含義文字表達一致、文字格式一致、數(shù)據(jù)日期等格式都保持一致，確保公式可正常運轉(zhuǎn)。

  4、圖表分析

  在原表格中所有數(shù)據(jù)按照相應公式計算并檢查交叉數(shù)據(jù)，按照人力資源分析框架、運用數(shù)據(jù)透視圖進行分類交叉，最后選擇合適圖表進行數(shù)據(jù)展現(xiàn)。

  5、編制人力資源分析報告

  基于公司整體發(fā)展規(guī)劃要求，基于分析數(shù)據(jù)圖表展現(xiàn)情況，分別從人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、勞動關(guān)系六大方面進行分析。主要是用統(tǒng)計分析圖表進行呈現(xiàn)，從而對現(xiàn)狀進行分析解讀。

  通過人力資源分析，能夠了解企業(yè)人力資源現(xiàn)狀、分析企業(yè)人力資源管理中存在的問題，并提出相應措施，為診斷調(diào)研、項目服務。