月度計(jì)劃管理的要點(diǎn)方法

  一、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃管理框架

  二、月度重點(diǎn)計(jì)劃制定

  月度重點(diǎn)計(jì)劃及總結(jié)需要符合管理精細(xì)化要求，對“月度工作計(jì)劃和總結(jié)”進(jìn)行管理是非常有效的績效管理的方式之一，計(jì)劃要明確標(biāo)準(zhǔn)模板及內(nèi)容要求。

  1. 計(jì)劃的內(nèi)容包含5W要素：什么人在什么時(shí)間，在得到什么支持后，做什么事情，做到什么程度。

  2.計(jì)劃的內(nèi)容要符合SMART原則：

  (1)工作內(nèi)容和目標(biāo)根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容并依據(jù)崗位職責(zé)明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)及要求;

  (2)工作內(nèi)容和對應(yīng)的目標(biāo)是可以衡量的，且要有明確的時(shí)間限定;

  (3) 目標(biāo)要具體，對應(yīng)工作的“成績和表現(xiàn)”要有明確的結(jié)果，并有可供審核的依據(jù);

  (4)工作內(nèi)容和對應(yīng)的目標(biāo)是可達(dá)成的。如某項(xiàng)工作是持續(xù)性的，應(yīng)根據(jù)月份將工作劃分成若干個(gè)階段或組成部分，并設(shè)置相應(yīng)階段完成目標(biāo)和時(shí)限。

  3.計(jì)劃的來源：

  (1)依據(jù)部門年度重點(diǎn)工作、經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書既定內(nèi)容

  (2)公司級會(huì)議上的重要工作指示部署的工作

  (3)職責(zé)范圍內(nèi)一定階段內(nèi)的重點(diǎn)工作，上級部署工作

  (4)未完成工作績效改善措施

  (5)上級集團(tuán)臨時(shí)布置的重要工作

  (6) 其他意外突發(fā)事件的處理等

  4.計(jì)劃審核確定的依據(jù)

  各部門編制的計(jì)劃需要由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定，審核的依據(jù)是：

  工作計(jì)劃中要明確工作項(xiàng)目、責(zé)任人、協(xié)助部門、協(xié)作要求及具體的完成日期，上報(bào)的工作計(jì)劃必須具體量化，嚴(yán)禁泛泛而談?？缭露裙ぷ鞅M可能將本月能完成的部分具體量化。

  (1)工作項(xiàng)目：按照公司以及部門的經(jīng)營管理要求，內(nèi)容應(yīng)為本部門的重點(diǎn)工作。

  (2)標(biāo)準(zhǔn)：對各項(xiàng)重點(diǎn)工作的完成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述，需包括成果要求及時(shí)間要求，也可對此項(xiàng)工作的主要階段進(jìn)行說明，完成標(biāo)準(zhǔn)盡量明確化、具體化，保證公司領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的成果要求能夠準(zhǔn)確了解。

  (3)本月進(jìn)度：各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定本月目標(biāo)，跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo)，并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價(jià)，本月目標(biāo)盡量明確化、具體化。

  (4)責(zé)任主體：工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的主辦部門和協(xié)辦部門，對于協(xié)作部門需盡可能注明具體的協(xié)作內(nèi)容及時(shí)間要求。

  (5)資源的合理性(成本性，可操作性，及時(shí)性和明確的意見)。

  5. 計(jì)劃的確定

  通過月度運(yùn)營會(huì)議確定計(jì)劃。同時(shí)通過會(huì)議召開的標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)策劃，明確會(huì)議質(zhì)量和時(shí)間考核維度，解決會(huì)議“泛濫”和“談而不決”的問題，關(guān)注部門與部門之間的溝通、協(xié)調(diào)問題的落實(shí)。

  三、計(jì)劃的實(shí)施與控制

  1. 協(xié)調(diào)

  各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后，各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令，明確工作的實(shí)施責(zé)任人，確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。

  2. 分解

  綜合部/各職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)重點(diǎn)工作，對各項(xiàng)重點(diǎn)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。

  3. 執(zhí)行與控制

  各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，并給予積極的支持和配合。

  4. 調(diào)整

  為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果，各部門對工作計(jì)劃有疑問時(shí)，可向綜合部提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí)，應(yīng)及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部。

  5. 新增

  對公司總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，由綜合部以“會(huì)議紀(jì)要”的形式下達(dá)，責(zé)任部門可將此項(xiàng)工作列入重點(diǎn)工作計(jì)劃中，應(yīng)積極予以落實(shí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋。

  四、計(jì)劃的評價(jià)與考核

  1. 總結(jié)

  (1)保證計(jì)劃和總結(jié)內(nèi)容的一致性，區(qū)分出計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外工作，對不屬工作職責(zé)范圍內(nèi)工作，但參與或協(xié)助完成的工作要明確主部門工作計(jì)劃要和個(gè)人計(jì)劃保持一致和均衡，對部門工作任務(wù)的分解要對應(yīng)關(guān)鍵工作成果、主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量等要求進(jìn)行明確的界定。

  (2)對當(dāng)月計(jì)劃工作如因客觀因素限制未完成的，要做出解釋，說明理由，并提出改善措施。

  2. 評價(jià)與考核

  各部門重點(diǎn)工作完成情況由各部門進(jìn)行自評后，交分管領(lǐng)導(dǎo)考評，主要考評重點(diǎn)工作的完成情況。評分規(guī)則可根據(jù)企業(yè)管理實(shí)際制定評分區(qū)間及標(biāo)準(zhǔn)。如：

  (1)任務(wù)結(jié)果超出目標(biāo)：得分120分，主要是指本項(xiàng)任務(wù)實(shí)際表現(xiàn)顯著超出預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)。

  (2) 任務(wù)結(jié)果達(dá)到目標(biāo)：得分100分，主要是指本項(xiàng)任務(wù)實(shí)際表現(xiàn)達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)。

  (3) 任務(wù)結(jié)果低于目標(biāo)，得分0分，主要是指本項(xiàng)任務(wù)實(shí)際表現(xiàn)未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)。