怎樣進行企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)?

  怎樣進行企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)?一起來看看吧!!!

  隨著外部環(huán)境的劇烈變化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，有關(guān)組織結(jié)構(gòu)的理論和概念層出不窮：集團總部定位、事業(yè)部制、功能型組織結(jié)構(gòu)、客戶型組織結(jié)構(gòu)、矩陣式組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)式組織…。從戰(zhàn)略變革到流程重組，無不涉及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化，組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化是其中之一。

  怎樣進行企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)?應(yīng)該從以下方面著手：

  一、對關(guān)鍵活動進行分析，確定企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)結(jié)構(gòu)

  很多公司對內(nèi)部產(chǎn)生的組織問題很不重視。存在管理體制混亂、人浮于事、組織低效、內(nèi)部管理無從動、經(jīng)驗主義、不能適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的成熟管理手段和方法等問題。所以，面對新形勢下，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否有效，必須對關(guān)鍵活動進行深入分析和選擇，運用組織結(jié)構(gòu)的方法將關(guān)鍵活動有效地組織起來，使其處于受控制的狀態(tài)。與此同時，明確組織的戰(zhàn)略，分解成年度經(jīng)營指標，根據(jù)經(jīng)營指標引導(dǎo)有效梳理分析出組織關(guān)鍵活動。

  二、組織管理的變革，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、流程化、標準化和規(guī)范化

  把組織內(nèi)部用于關(guān)鍵活動的資源和管理輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動，建立相應(yīng)的部門結(jié)構(gòu)。注重組織內(nèi)部過程管理，將組織系統(tǒng)的全過程聯(lián)系控制為過程的組合和相互作用，以組織流程和組織系統(tǒng)加以規(guī)范。專業(yè)設(shè)計并合理劃分組織內(nèi)部各職能部門。專業(yè)的設(shè)計要從組織的功能、主要業(yè)務(wù)的設(shè)計、管理和授權(quán)三個方面進行。達到組織高、中、基層權(quán)力環(huán)環(huán)相扣，責(zé)任層層落實，績效目標層層分解，控制監(jiān)督到位。

  三、按照部門的核心業(yè)務(wù)，設(shè)計崗位，對崗位工作進行專業(yè)分析

  將部門主要職能分解到崗位上，對該崗位的工作任務(wù)、工作量、工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作標準、工作流程、任職資格等進行有效分析，建立崗位說明書和工作指導(dǎo)書。依據(jù)崗位說明書，合理確立崗位績效目標考核，通過崗位職責(zé)明確，組織優(yōu)化解放管理者，提高管理效率。

  四、對所設(shè)計的部門、崗位制定出職權(quán)、指揮、集中控制制度

  企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整，是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要綜合考慮企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。所以，在設(shè)置職權(quán)、指揮、控制制度時，要做到權(quán)責(zé)分明、職責(zé)明確、分工合理，使企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的事務(wù)中解脫出來，使各部門、各崗位各司其職，協(xié)調(diào)配合，使各級管理者和崗位人員發(fā)揮作用，使各部門、崗位人員發(fā)揮作用，使他們充分發(fā)揮作用，完滿地發(fā)揮作用。與此同時要做好管理層次和幅度的設(shè)計。