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企業(yè)組織體系優(yōu)化設計的三種方法

時間:2020-8-20 16:1:20  瀏覽數(shù):3562


  組織結構與企業(yè)戰(zhàn)略、管控和流程緊密相關乃至互相影響,因此,組織優(yōu)化設計的路徑一般有這么幾種做法:


  一、戰(zhàn)略決定組織,即基于戰(zhàn)略的變化來調(diào)整組織結構

  當外部環(huán)境發(fā)生變化或者企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化時,既要重新制定戰(zhàn)略或調(diào)整戰(zhàn)略,相應的組織結構也要隨之進行調(diào)整,以適應和支撐新的戰(zhàn)略發(fā)展要求,比如公司確定了五年之內(nèi)規(guī)模和收到達到行業(yè)前三位的目標,而靠自身經(jīng)營又難以實現(xiàn)時,就需要考慮加強資本運作的職能。

 二、管控決定組織,即先確定管控模式,然后相應的優(yōu)化調(diào)整組織結構

  對于集團化企業(yè)來說,對下屬企業(yè)什么實行樣的管控模式,集團總部定位什么樣的功能,將決定集團總部組織結構的設計。比如實行財務型管控,總部只需要具備或加強投資、財務、績效考核方面的職能,而實行操作性的管控,則需要具備戰(zhàn)略、投資、財務、重大人事任免、預算、計劃、績效考核甚至營銷、采購方面的職能,因而總部的結構設置完全不一樣。

  三、流程決定組織,即先優(yōu)化設計流程,然后調(diào)整設計組織結構

  企業(yè)的流程合理與否影響組織運行的效率高低,因此,通過企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化來推動管理職能的發(fā)揮,打破部門職能分割造成的掣肘,也是流程導向性企業(yè)設計組織結構的一種可行方法。但是通過流程設計組織時,需要對流程和機構進行反復調(diào)整,因為流程走向的前提是有相應的部門存在,而在組織設計前部門是不存在的,這就需要先進行部門的假設,而后再不斷的調(diào)整,達到流程和部門之間的全部匹配。因此,通過流程來設計組織花費的時間會較長,從這方面來說,也有人提出通過流程來設計組織是不科學的。

  應該說,組織結構的優(yōu)化設計調(diào)整是與企業(yè)的出發(fā)點或者說目的直接相關的。對于一般的企業(yè),如果是戰(zhàn)略發(fā)生變化,則根據(jù)新的戰(zhàn)略要求設計和調(diào)整組織結構;如果是現(xiàn)有組織運行存在大的障礙難以適應企業(yè)發(fā)展的要求,則從組織結構設計的一般原則出發(fā),優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有組織結構。對于集團化企業(yè),則可以在戰(zhàn)略調(diào)整的時候同時考慮對下屬企業(yè)的管控要求(戰(zhàn)略實際上也是管控模式設計的重要前提條件)從而優(yōu)化設計組織結構。

  需要說明的是,無論優(yōu)化組織結構的目的是什么,都必須對企業(yè)組織存在的問題進行調(diào)查分析,并在設計中考慮解決諸如職能交叉,重疊,沖突,弱化和缺失的問題; 同時,組織設計時要加入流程設計的思路,也就是說,新組織應該能夠形成核心管理流程。這樣,新組織結構將充滿活力并適應新的組織結構。 企業(yè)的發(fā)展要求,并護衛(wèi)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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修改時間:2023-12-1 18:0:5