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HR如何進行崗位價值評估?

時間:2020-7-27 14:21:47  瀏覽數(shù):3324
  一、什么是崗位價值評估?

  崗位價值評估,又稱崗位評價或崗位評估,是使用統(tǒng)一的、合理的、事先確定的規(guī)則和標準,對崗位的責任大小、工作過程、所需資格條件等特性進行評價,使崗位之間有對比的基礎,以確定崗位相對價值的過程。

  崗位價值評估的理論假設是對于不同性質的工作崗位,無論崗位的工作內容是否相同,都可以通過對比崗位背后所隱含的付酬因素,確定它們的相對價值,并據(jù)此確定崗位薪酬。

  二、崗位價值評估的目的和意義

  1、為什么要進行崗位價值評估?

  崗位價值評估是建立企業(yè)崗位管理、薪酬管理、以及職業(yè)生涯管理的可靠基礎。

  明確各崗位的定位與價值水平

  建立公司崗位序列和職業(yè)生涯管理模式

  建立薪酬策略、結構與水平管理體系

  明確崗位在企業(yè)經營管理中的作用

  對標外部數(shù)據(jù)環(huán)境

  2、崗位價值評估的目的是什么?

  崗位評估是對一個組織內部所有崗位的相對價值以理性和公允的態(tài)度進行系統(tǒng)地分析和判定?;诿總€崗位的工作職責、工作過程和對組織的貢獻,來確定各崗位的相對價值等級。

  改變官僚體制等級觀念:不同崗位對于企業(yè)的價值將不再通過崗位名稱和崗位層級來體現(xiàn),而是通過與薪酬相對應的職級和職檔來體現(xiàn)

  合理的崗位價值評判:在企業(yè)內部采用統(tǒng)一的標準對崗位價值進行衡量,體現(xiàn)企業(yè)內部的崗位體系公平性,并使崗位之間的可比性得到量化。

  薪酬水平的確定依據(jù):崗位體系所體現(xiàn)的不同崗位對于企業(yè)的價值和崗位之間的價值差異是企業(yè)決定薪酬水平所參考的關鍵因素。

  3、何時需要進行崗位價值評估?

  發(fā)展階段轉型期:公司在不同的發(fā)展階段轉變過程中,其內部的崗位相對價值會有所變化,因此一般都會對崗位價值進行重新評估。

  戰(zhàn)略調整:由于公司的戰(zhàn)略發(fā)生調整或者組織結構發(fā)生變化,公司內部各崗位的相對價值將發(fā)生變化,因此,需要進行崗位評估。

  并購或重組:幾個公司并購或重組后,原先幾個公司的薪酬體系各不相同,因此,有必要進行崗位評估,實現(xiàn)公司各崗位薪酬的內部公平。

  失去公平性:公司原有的薪酬策略已經失去內部或外部公平性,制約組織健康發(fā)展,需要重新評估崗位價值,以保證薪酬體系的內外部公平性。

  三、崗位價值評估工具介紹

  這里的崗位價值評估工具,包括影響、創(chuàng)新、管理、溝通和知識技能五個付酬因素,共十個維度,因技能型和非技能型員工有所區(qū)分。如下圖所示:

  1、影響:指崗位工作結果對實現(xiàn)單位目標的貢獻程度,包括影響的范圍和影響程度。

  維度一:影響范圍

  相同崗位:指為完成某單一任務的崗位,如一般崗位、普通專員

  團隊:指為完成某特定任務的組織,包括不同的崗位分工,如“項目組”

  部門:有獨立職能目標的單位,可能包括多個團隊,如“部”

  組織/業(yè)務單元:可以獨立開展業(yè)務管理或運營的中心或組織,如XX公司

  集團:指包含多個組織或業(yè)務單元的公司,指整個XX集團

  維度二:影響程度

  間接:不直接影響組織管理/業(yè)績目標的完成

  直接:對組織的管理/業(yè)績目標有直接影響

  顛覆性影響:對組織各項目標的達成影響最直接、最顯著

  2、創(chuàng)新:指崗位為了解決問題所需具備的創(chuàng)造能力和水平,包括創(chuàng)新的要求和創(chuàng)新的難度。

  維度一:創(chuàng)新要求:指崗位要履行職責所需的對流程、方法、技術的調整、修改和創(chuàng)造的能力。

  重復性的:崗位的工作對象(或解決方案)是已全部被清晰界定的,依照規(guī)則和流程做重復性的工作或活動,如出納。

  模式化的:崗位的工作對象(或解決方案)大部分是清晰界定的,如行政專員。

  適應性的:崗位的工作對象(或解決方案)是可以清晰界定的,但需要一定的靈活性以保證工作的效果,如財務分析。

  多樣性的:崗位的工作對象(或解決方案)是難以清晰界定的,需要考慮多方面的利益關系,如策劃經理。

  全局性的:崗位工作對象(或解決方案)是無法清晰界定的,要考慮所有利益方的關系,必須從組織的整體角度進行分析,如人力資源部總經理。

  維度二:創(chuàng)新難度

  遵守:嚴格按照固定的制度規(guī)則完成工作,不需要做任何改變。

  檢查:嚴格按照既定的制度規(guī)則工作,但在工作中核查現(xiàn)有制度或流程中的問題。

  修改:按照制度/流程工作,對明顯不適合的環(huán)節(jié)進行細微的改變,不影響整個流程,只是局部的改動。

  優(yōu)化:進行局部的改進,使完成工作的這套方法更完善,提高工作的質量與效果。

  提高:提高制度/流程,對現(xiàn)有工作質量效果有較大的改善。

  突破:改善或更新現(xiàn)有體系或技術工藝,大幅提高工作效率或質量。

  創(chuàng)造:從無到有,在單一工作范圍或職能內,創(chuàng)造全新的概念和方法,并將之帶進現(xiàn)有系統(tǒng),影響整套體系的變革。

  較大創(chuàng)造:在一個工作范圍或職能突破性的創(chuàng)造,尤其在知識或技術方面,創(chuàng)造新的方法、技術和程序。

  重大創(chuàng)造:橫跨各職能或業(yè)務,在某個專業(yè)、科學領域有革命性的改變,如為產品或服務確定一個新的方向或一個重大的進步。

  3、管理:指某崗位工作過程中所行使的權利和義務,包括管理程度和管理范圍。

  維度一:管理范圍

  相同崗位:指為完成某單一任務的崗位,如一般崗位、普通專員

  團隊:指為完成某特定任務的組織,包括不同的崗位分工,如“項目組”

  部門:有獨立職能目標的單位,可能包括多個團隊,如“部”

  組織/業(yè)務單元:可以獨立開展業(yè)務管理或運營的中心或組織,如XX公司

  集團:指包含多個組織或業(yè)務單元的公司,指整個XX集團

  維度二:管理程度

  被監(jiān)督:在密切的監(jiān)督下完成標準化工作,無管理權限。

  被部分監(jiān)督:被部分監(jiān)督完成標準化工作。

  被指導:上級要經常給予指導完成工作,但能夠有一定的靈活性和發(fā)揮空間。

  被引導:有一定的工作權限,上級僅給出一定的工作目標和政策性的引導,需要自己來達成工作目標。

  介于“被引導”和“監(jiān)督”:需要上級給予一定的引導,但對二級單位或其他相同職能崗位有一定的監(jiān)督權限。

  監(jiān)督:獨立完成工作,并有監(jiān)督他人工作的權限。

  指導:獨立完成工作,并有指導他人工作的權限。

  指導與協(xié)調:協(xié)調資源配置,指導他人工作,有一定物力和人力的資源調配權限。

  規(guī)劃:管理范圍內全部資源配置,設計或規(guī)劃組織策略,并能承擔起制定組織目標的職責。

  4、溝通:指崗位為了開展工作所需要的溝通技巧,與組織內外部人員進行交流與溝通的要求,包括溝通對象和溝通難度。

  維度一:溝通對象

  內部共同利益:70%以上的時間溝通對象處于公司內部,溝通雙方存在共同利益,對問題的解決有共同愿望。如行政崗位。

  外部共同利益:70%以上的時間溝通對象處于公司外部,溝通雙方存在共同利益,對問題的解決有共同愿望,如公共關系崗位。

  綜合利益:溝通對象處于公司內、外部,溝通雙方存在綜合利益(共同利益和利益分歧的情況都存在),如市場營銷崗位

  內部分歧利益:70%以上的時間溝通對象處于公司內部,溝通雙方存在著利益分歧,目標上的沖突阻撓解決方案的達成,如審計崗位。

  外部分歧利益:70%以上的時間溝通對象處于公司外部,溝通雙方存在著利益分歧。目標上的沖突阻撓解決方案的達成,如采購崗位。

  維度二:溝通難度

  簡單表達:基本的口頭語書面表達,向他人傳達基本事實。

  基本交流:傳達基本事實,同時獲取反饋信息。

  正確表述:結合專業(yè)知識,正確表達自己的觀點。

  準確詮釋:能夠利用專業(yè)的知識對對方的疑問作準確的解釋,包括事實、方法、政策等,消除對方的疑問。

  有效溝通:與他人進行有效的溝通,通過靈活的辦法使雙方達成一致。

  提供建議:與他人建立有效溝通,并為他人提供專業(yè)方面的建議,以助于對方形成判斷和決定。

  提供策略:為他人解釋并提供策略性建議,以說服他人接受自己的概念、管理和方法。

  影響決策:影響并說服他人接受建議、計劃和方法,并使對方做出決策。

  影響關鍵決策:影響對方的關鍵決策,所進行的談判能對組織目標的達成產生重要影響,使對方做出的決策能夠有利于本組織的發(fā)展。

  5、知識與技能:指任職者為正常履行崗位職責所必須具備的各種知識和技能(最低要求),包括專業(yè)理論知識、實踐經驗、操作技巧和管理方法等,包括知識的廣度和知識的技能水平。

  維度一:知識廣度

  單一的:指某個具體的知識體系,如薪酬。

  復合的:指兩個或兩個以上的知識體系,如薪酬和績效。

  主要的:指某個具體的知識體系(包括所涉及的全部知識體系),如人力資源所有知識體系,包括薪酬、績效、培訓、招聘。

  綜合的:指多個知識體系的集合,如行政和人力資源知識體系的集合。

  全面的:指所有知識體系的集合。

  維度二:技能水平

  簡單:熟悉簡單工作程序。

  初等業(yè)務:能同時操作多種簡單的設備和工具,理解初級的理論。

  基本業(yè)務:能同時操作多種設備,理解基本的理論。

  中等業(yè)務/初等專業(yè):能應用較為復雜的設備或系統(tǒng)/具備初等的專業(yè)知識,如本科水平。

  高等業(yè)務/基本專業(yè):能夠應用非常復雜的流程、系統(tǒng)或設備/對某個專業(yè)有較深入的研究。

  資深業(yè)務/中等專業(yè):能夠應用及其復雜的流程、系統(tǒng)或設備/對某個專業(yè)有極深入的研究。

  高等專業(yè):在特別的活動、領域或做法上有精道的專長;或在組織的多個管理領域經驗豐富。

  資深專業(yè):在某一專業(yè)領域被認同有深入的能力;或在組織管理多個方面有寬廣而不同的經驗。

  權威專家:在多個知識領域有豐富而深入的經驗。

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