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戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢:正確處理戰(zhàn)略預(yù)算管理中的八大關(guān)系

時間:2020-5-25 10:16:11  瀏覽數(shù):3344
  戰(zhàn)略與預(yù)算之間有著密切的關(guān)系。 沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,預(yù)算編不好。 例如:計劃期內(nèi)的研發(fā)策略是什么? 是否有新產(chǎn)品嗎? 是否要增加研發(fā)支出在銷售收入中的比例? 戰(zhàn)略不明確,預(yù)算如何制定?

  如果預(yù)算準備不充分,該戰(zhàn)略將不會失敗。 這是為什么? 因為公司的資本預(yù)算沒有做出以下安排:誰負責(zé)? 需要什么樣的資源和支持? 如何評估負責(zé)人或部門的績效?

  為了做好預(yù)算管理(包括編制,執(zhí)行和控制,考核與評價等),必須處理好一系列關(guān)系。

  戰(zhàn)略預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的升級版本。 從企業(yè)目標(biāo)的角度看問題,它很好地協(xié)調(diào)了企業(yè)的使命,遠景,長期或戰(zhàn)略目標(biāo),中期規(guī)劃和年度預(yù)算等,幫助管理人員正確地分析企業(yè)的風(fēng)險能力和資源能力,正確地評估企業(yè)的績效,正確地制定 并有效地實施變更戰(zhàn)略預(yù)算,以取得良好的績效。

  戰(zhàn)略預(yù)算管理有效地將戰(zhàn)略指導(dǎo)與預(yù)算支持相結(jié)合,避免了“沒有預(yù)算的戰(zhàn)略就是空戰(zhàn)略”和“沒有戰(zhàn)略的預(yù)算就是沒有方向的預(yù)算”的現(xiàn)象。

  要發(fā)揮戰(zhàn)略預(yù)算管理的引領(lǐng)和保障作用,需要正確處理以下八大關(guān)系。




  一、既要頂層設(shè)計,又要基層探索,實現(xiàn)「上」與「下」的良性互動

  管理層的簡易報表,全面預(yù)算管理改革的實施意見,戰(zhàn)略預(yù)算編制模板和目標(biāo)責(zé)任書均屬于總公司的頂層設(shè)計。 它們是「導(dǎo)航儀」、「牽引機」,反映了當(dāng)前工作的重點。

  在這種框架下,分支機構(gòu)和直屬倉庫應(yīng)充分發(fā)揮基層的開拓精神。 目前,新興的做法,例如預(yù)算管理人員使用證書的系統(tǒng),綜合預(yù)算和倉庫系統(tǒng)的結(jié)合以及現(xiàn)場經(jīng)驗的交流,有效地促進了直接下屬的集團管理和控制的實施。

 二、既要業(yè)務(wù)先導(dǎo),又要財務(wù)平衡,實現(xiàn)「左」與「右」的密切配合

  戰(zhàn)略預(yù)算不是財務(wù)部門的「獨角戲」,其主體是企業(yè)董事會和高管。

  在此領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)和財務(wù)必須高度融合,業(yè)務(wù)規(guī)劃是前提,業(yè)務(wù)預(yù)測必須基于公司的策略和內(nèi)部和外部環(huán)境為依據(jù),并且要事先獲勝,事前算準;

  財務(wù)機構(gòu)的作用集中于組織和平衡,事前主動參與,事中的實時跟進,事后的科學(xué)評估,建立以業(yè)務(wù)流程為指導(dǎo),基于職責(zé)分工,相互合作的工作系統(tǒng) 相關(guān)職能部門之間的合作,管理層之間的緊密聯(lián)系,形成了分工明確,責(zé)任明確,相互配合,有效合作的工作機制和責(zé)任機制。

 三、既要回顧歷史,又要展望未來,妥善處理好「前」與「后」的關(guān)系

  「以史為鑒,可以知興替」。編制未來三年戰(zhàn)略規(guī)劃和滾動預(yù)算,要建立在科學(xué)回顧前三年的基礎(chǔ)上。

  對于前三年的完成情況,要剔除偶發(fā)因素,尋找企業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律;要正確評判企業(yè)在不同歷史發(fā)展階段所做的政策選擇和取得的發(fā)展成果,不糾結(jié)于過去的問題,勇于對歷史負責(zé)。

  對于未來的展望,不能脫離現(xiàn)實,要胸懷寬廣、眼光長遠,重點不僅僅是為了提升業(yè)績和改進業(yè)績,而應(yīng)集中在未來3-5年企業(yè)對發(fā)展方向和增長模式轉(zhuǎn)變的構(gòu)造上。

  四、既要滿足管理需要,又要符合財務(wù)制度,實現(xiàn)「業(yè)」與「財」兩種口徑的融會貫通

  戰(zhàn)略預(yù)算管理服務(wù)于內(nèi)部決策和業(yè)績考評,一是要標(biāo)準化,業(yè)務(wù)、財務(wù)統(tǒng)一口徑,規(guī)范目標(biāo)指標(biāo)體系,遵守會計制度,與基礎(chǔ)核算相銜接,不同企業(yè)、同一企業(yè)不同歷史時期數(shù)據(jù)可比,形成企業(yè)的共通語言;

  二是要數(shù)字化,以數(shù)字來量化各種行為和預(yù)期要達到的結(jié)果,而不是以一些抽象的概念來表示,形成真正的、清晰的企業(yè)語言。

  五、既要著眼于現(xiàn)實條件,又要合理穩(wěn)妥的假設(shè),實現(xiàn)「實」與「虛」的結(jié)合

  戰(zhàn)略預(yù)算時間跨度長,除了市場外,還面臨很大的政策調(diào)整因素。

  一方面要立足現(xiàn)有規(guī)模和庫存,立足內(nèi)部挖潛、內(nèi)涵式發(fā)展和自身可控事項,做實做細各項預(yù)算;

  另一方面要不斷提高分析問題、處理問題的能力,提高前瞻性和預(yù)見性,增強擔(dān)當(dāng)精神,造就一支專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人隊伍,合理假設(shè),大膽預(yù)測,小心求證,敢于拍板,完善考核機制,對勇于擔(dān)責(zé)、取得實績的干部要合理獎勵。

  六、既要確定積極向上的目標(biāo),又要實施穩(wěn)健的保障措施,實現(xiàn)目標(biāo)與手段的統(tǒng)一

  戰(zhàn)略預(yù)算關(guān)鍵在于引領(lǐng),只有積極向上的目標(biāo)才能催人奮進,業(yè)務(wù)安排要勇于創(chuàng)新,不斷尋找新的經(jīng)濟增長點,確定「跳起來、夠得著」的目標(biāo)。

  但是在財務(wù)和風(fēng)險防控上必須采取積極穩(wěn)健的保障措施,合理確定財務(wù)能力可承受的發(fā)展邊界,嚴格控制超出財務(wù)承受能力、盲目追求規(guī)模擴張的行為,兼顧好規(guī)模、速度與效益、質(zhì)量、風(fēng)險的平衡,保持健康、可持續(xù)的財務(wù)結(jié)構(gòu)。

  七、既要詳細可靠地測算,又要重點突出地匯報,實現(xiàn)「詳」與「略」搭配得當(dāng)

  戰(zhàn)略預(yù)算要細化至科室,對所有業(yè)務(wù)進行預(yù)測,報表繁多,勾稽關(guān)系復(fù)雜,每一個指標(biāo)都代表經(jīng)濟業(yè)務(wù),關(guān)鍵費用、業(yè)務(wù)類指標(biāo)需要制訂定額標(biāo)準,要與企業(yè)歷史最好水平和系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)秀水平相對標(biāo),可以說,戰(zhàn)略預(yù)算是一項專業(yè)性強、非常細致的工作。

  但是戰(zhàn)略預(yù)算要適合各個層級的需要,針對不同主體要有所取舍,特別是在質(zhì)詢過程中,要以管理層使用的簡易報表為主線,簡明扼要,重點在于對企業(yè)戰(zhàn)略資源的配置和戰(zhàn)略風(fēng)險的管控。

  八、既要嚴格執(zhí)行管控,又要不斷反思與滾動調(diào)整,實現(xiàn)「剛」與「柔」的靈活把握

  戰(zhàn)略預(yù)算經(jīng)董事會審核確定,與分(子)公司要簽訂目標(biāo)責(zé)任書,是引領(lǐng)和管控企業(yè)未來發(fā)展的「法」,嚴肅性不容置疑。

  必須嚴格預(yù)算授權(quán)控制,嚴格預(yù)算執(zhí)行審批,嚴禁預(yù)算外事項,以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)進行業(yè)績考評和獎懲。

  但是,公司面臨的內(nèi)外環(huán)境日新月異,以「定期+固定」方法制定的規(guī)劃和預(yù)算,是難以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的,需要在執(zhí)行過程中不斷的反思和調(diào)整,采用「滾動+彈性」的方法,確保戰(zhàn)略落地,并不斷得到驗證和改進。

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修改時間:2023-12-1 16:53:56