人力資源管理規(guī)劃的程序和作用是什么

　　人力資源是企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的保障，越來越多的企業(yè)開始重視人力資源整體規(guī)劃，希望通過有效的人力資源管理規(guī)劃，為企業(yè)蓄積人力資源，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、人力資源管理規(guī)劃的程序是什么？

　　人力資源管理規(guī)劃的基本程序包括以下幾點(diǎn)：

　　(1)調(diào)查、收集與整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。

　　(2)調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況。

　　(3)采用定性和定量相結(jié)合，以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)未來人力資源的供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。

　　(4)制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。

　　(5)人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)和修正。

二、人力資源管理規(guī)劃的作用是什么？

　　1、通過人力資源管理規(guī)劃，滿足企業(yè)人力資源需求，確保企業(yè)有序運(yùn)行。

　　人力資源規(guī)劃一般由總體規(guī)劃和部門業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成，企業(yè)的招聘、調(diào)職或是培訓(xùn)等規(guī)劃活動(dòng)都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化以及企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的調(diào)整制定的，以滿足企業(yè)對(duì)人力的需要。此外，人力資源規(guī)劃還可以預(yù)測(cè)和判斷企業(yè)所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及所受到的威脅，深化對(duì)企業(yè)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的認(rèn)識(shí)，預(yù)見企業(yè)組織戰(zhàn)略實(shí)施執(zhí)行過程中將遇到的障礙，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的有序化，保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

　　2、通過人力資源管理規(guī)劃，優(yōu)化人員配置，提高企業(yè)效率。

　　面對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及戰(zhàn)略的不斷調(diào)整，人力資源規(guī)劃可以通過動(dòng)態(tài)地調(diào)整人力資源配置不平衡的狀況，以達(dá)到人力資源的最優(yōu)化配置。并且，企業(yè)通過有計(jì)劃地將一部分事務(wù)性工作外包，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人事優(yōu)化，提高企業(yè)的勞動(dòng)效率。

　　3、通過人力資源管理規(guī)劃，有利于控制人力資源成本。

　　在企業(yè)中，人力資源是創(chuàng)造價(jià)值的源泉，但花在員工身上的成本與員工所創(chuàng)造的財(cái)富價(jià)值很多時(shí)候都是不成比例的。而通過人力資源規(guī)劃是可以預(yù)測(cè)企業(yè)人員變化的，調(diào)整企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)，找出影響人力資源有效運(yùn)用的主要矛盾，充分發(fā)揮人力效能，從而把人工成本控制在合理的水平上，降低人力資源成本，增加企業(yè)財(cái)富。

　　4、通過人力資源管理規(guī)劃，調(diào)動(dòng)員工的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏局面。

　　人力資源管理規(guī)劃是按企業(yè)與個(gè)人為依據(jù)制定的，所有只有在人力資源規(guī)劃的條件下，在員工自己適合做什么、企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么、價(jià)值觀是什么、崗位職責(zé)是什么、自己如何有效地融入組織中、如何挖掘自己的潛能、如何設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯等方面才是可知可控的。

三、人力資源管理規(guī)劃的意義是什么？

　　1、人力資源規(guī)劃有助于管理人員預(yù)測(cè)勞工短缺或冗員的情況，應(yīng)就問題的嚴(yán)重性而設(shè)法避免或糾正，當(dāng)企業(yè)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，仍能維持員工的穩(wěn)定。

　　2、充分利用既有的人力資源。

　　3、可以集中注意勞動(dòng)力供應(yīng)的來源，羅致人才，提供足夠人力以達(dá)到企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)。

　　4、有助于預(yù)測(cè)及招募人員的需要。

　　5、有效分配人力資源，使各部門不致有缺才之虞。

　　6、避免主要管理人員因退休或意外身亡所引發(fā)的企業(yè)經(jīng)營與繼承問題。

　　7、因應(yīng)未來人力資源的需要，預(yù)先厘定招募及培訓(xùn)計(jì)劃，避免日后出現(xiàn)人手不足的情況。

　　8、避免冗員過多，減少人才的浪費(fèi)與節(jié)省遣散人員的成本。

　　9、對(duì)個(gè)人來說，人力資源可以幫助員工改進(jìn)個(gè)人的工作技巧，使其能力與潛力能做極大化的發(fā)揮。

　　10、人力資源規(guī)劃可融合于其他企業(yè)政策及營運(yùn)計(jì)劃，可增進(jìn)員工長(zhǎng)期的效率和提高生產(chǎn)力。

四、人力資源規(guī)劃的編制期是多久？

　　通常，人力資源規(guī)劃的編制期可分為短期、中期和長(zhǎng)期三種。

　　(1)短期：以一年為期;。

　　(2)中期：以三至五年為期。

　　(3)長(zhǎng)期：五至十年。

　　不管是短、中還是長(zhǎng)期，都需要年度開始前1到2個(gè)月編制完成，以便年度開始逐一執(zhí)行。中、長(zhǎng)期也需要每年編制調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境因素即使未來均有完整的人力資源規(guī)劃。

五、結(jié)語

　　人力資源規(guī)劃不僅起到確立企業(yè)整體人力資源開發(fā)與管理目標(biāo)的作用，并且規(guī)定了組織在未來人力資源管理方面需要做的具體工作，可以實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置，提高組織的人力資源利用率，是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。

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