崗位定編的重要性及方法

　　定編是采取一定的科學(xué)和程序的方法，對(duì)確定的崗位進(jìn)行人員數(shù)量的調(diào)整和配備，是組織人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。那么，為什么要進(jìn)行崗位定編？崗位定編的方法有哪些？接下來(lái)本文就來(lái)介紹一下崗位定編的重要性及方法。

崗位定編的重要性

　　1、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性

　　崗位定編是體現(xiàn)并落實(shí)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的具體載體，可以提高人力成本配置水平，提高人力成本的產(chǎn)出效率和利用率，能夠及時(shí)有效提升組織經(jīng)濟(jì)化管理的水平。

　　2、對(duì)人力資源工作的重要性

　　崗位定編有助于優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，提升勞動(dòng)生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)合理的團(tuán)隊(duì)能力梯度配置和人力成本總體產(chǎn)出最大化；為企業(yè)編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，調(diào)配人力資源提供依據(jù)，是人力成本管控的重要手段；為人力資源工作提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)工作的規(guī)范化、合理化和科學(xué)化建設(shè)。

崗位定編的方法介紹

　　1、勞動(dòng)效率定編法。通過(guò)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等因素，來(lái)計(jì)算崗位人數(shù)的方法。實(shí)際上就是依據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法。

　　2、設(shè)備定編法。通過(guò)人員看守設(shè)備數(shù)量確定編制，可以打表根據(jù)員工反應(yīng)時(shí)間和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行分析恒定時(shí)間內(nèi)員工看管機(jī)器數(shù)量，半自動(dòng)化生產(chǎn)車間常用。

　　3、服務(wù)對(duì)象定編法。通過(guò)服務(wù)對(duì)象的人數(shù)進(jìn)行人員編制，例如問(wèn)詢。

　　4、工作場(chǎng)所定編法。通過(guò)工作場(chǎng)所確定人員編制，要適用于不同的小場(chǎng)景分割切換需要確定人員。

　　5、工作排班定編法。通過(guò)工作性質(zhì)決定的排班方式確定人員編制，2班和3班人數(shù)都不同。

　　6、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定編法。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等等；根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的員工編制；根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析，得到回歸分析方程；根據(jù)企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù)，確定人員編制。

　　7、行業(yè)比例法。根據(jù)企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例，以此來(lái)確定崗位人數(shù)的方法。由于專業(yè)化分工和協(xié)作的要求，某一類人員與另一類人員之間總是存在一定的比例關(guān)系，并且隨著后者的變化而變化。該方法比較適合各種輔助和支持性崗位定員，如人力資源管理類人員與業(yè)務(wù)人員之間的比例在服務(wù)業(yè)一般為1:100。

　　8、職責(zé)/幅度范圍定編法。這種方法通常是先確定組織機(jī)構(gòu)和各職能科室，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍以后，根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小和復(fù)雜程度，結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力和技術(shù)水平，從而確定崗位人數(shù)的方法。

　　管理人員的定編受很多因素的影響，管理人員個(gè)人因素：?jiǎn)T工能力、下屬能力、受教育程度等；工作因素：工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和相似程度、工作的復(fù)雜程度、下屬工作之間的關(guān)聯(lián)程度；環(huán)境因素：技術(shù)、地點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)等等。

　　9、預(yù)算控制法。預(yù)算控制法是通過(guò)人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對(duì)某一部門(mén)內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé)，在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，自行決定各崗位的具體人數(shù)。由于企業(yè)資源是有限的，并且是與產(chǎn)出密切相關(guān)的，因此預(yù)算控制對(duì)企業(yè)各部門(mén)人數(shù)的擴(kuò)展有著嚴(yán)格地約束。

　　10、業(yè)務(wù)流程分析法。根據(jù)崗位工作量，確定各個(gè)崗位單個(gè)員工單位時(shí)間工作量如單位時(shí)間產(chǎn)品、單位時(shí)間處理業(yè)務(wù)等；根據(jù)業(yè)務(wù)流程銜接，結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果，確定各崗位編制人員比例；根據(jù)企業(yè)總的業(yè)務(wù)目標(biāo)，明確單位時(shí)間流程中總工作量，從而確定各崗位人員編制。

　　11、管理層/專家確定法。

　　下屬員工工作量、流程的飽滿性，員工編制調(diào)整建議；預(yù)測(cè)其下屬員工一定期限之后的流向：提升(部門(mén)內(nèi)和跨部門(mén)提升)、輪崗、離職(自愿和非自愿),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)一定期限之后的員工數(shù)目。

　　12、標(biāo)桿法。根據(jù)標(biāo)桿企業(yè)或上下游企業(yè)的工作效率定編，可按平均、中位、最高工作效率測(cè)算三個(gè)編制數(shù)。

　　13、因素分析法。根據(jù)特定的工作環(huán)境、技能要求、風(fēng)險(xiǎn)管控、國(guó)家法規(guī)、資源投入等因素確定崗位編制數(shù)量。

定編的宏觀與微觀內(nèi)容

　　1、宏觀定編。應(yīng)用于人力資源規(guī)劃和人工成本分析等宏觀層面，采用的是通過(guò)與組織發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)回歸等方式確定整體編制的一種方法，這種方法適合于上級(jí)主管部門(mén)確定下級(jí)單位的整體編制。

　　2、微觀定編。通常用于部門(mén)定編和崗位定編，即確定每個(gè)崗位的編制和每個(gè)部門(mén)的總?cè)藬?shù)與分配比例。

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