如何建設企業(yè)人才庫?人才庫建設注意事項

  每個企業(yè)都希望擁有一支保障企業(yè)發(fā)展的人才梯隊——而要達到這個目標，就需要無論何時都擁有充足的人才供給——而“人才庫”是人才供給的重要保障。那么，如何建設企業(yè)人才庫?本文就來介紹一下建設企業(yè)人才庫的思路及注意事項。

如何建設企業(yè)人才庫?

  企業(yè)人才庫的建設與維護是一個動態(tài)過程，可以從引才機制、培養(yǎng)機制、管理機制、文化機制四個方面進行。

  一、引才機制

   企業(yè)想要打造保障自身發(fā)展的人才庫，引才工作要做到“未雨綢繆”——企業(yè)應當對自身人力資源整體情況進行研究，結(jié)合未來發(fā)展方向、業(yè)務需求以及員工整體的狀態(tài)、績效、優(yōu)劣勢等重要“特征”，對企業(yè)當前的人才數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)進行分析、評估和預測，并從中“找出”未來企業(yè)對人力資源的“需求趨勢”;同時，還要對未來“一定時期內(nèi)”，企業(yè)能夠從內(nèi)部和外部獲得人才的質(zhì)量、數(shù)量以及種類的情況進行分析和預測。

  二、培養(yǎng)機制

  除了引才之外，幫助企業(yè)員工成長是建設/維護人才庫的重要手段。企業(yè)應當根據(jù)自身戰(zhàn)略和發(fā)展需求，結(jié)合員工的年齡、素養(yǎng)、經(jīng)驗、知識、技能等特質(zhì)，建立科學合理的培訓、激勵、成長機制，重視對人才的維護、培養(yǎng)和開發(fā)，從而使人力資源不斷“增值”——在幫助人才適應更高職位/更有挑戰(zhàn)工作的同時，也收獲了更優(yōu)質(zhì)的人才，從而在一定程度上滿足 了企業(yè)對優(yōu)秀人才的需求。值得注意的是：培養(yǎng)人才的工作，不能只看重當下，要擁有長遠的規(guī)劃和思考——這樣才能真正為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)人才。

  三、管理機制

  建立完善的管理機制，是保障企業(yè)人才庫“優(yōu)質(zhì)性”的重要方式。人才庫的管理是一個動態(tài)的過程，需要企業(yè)通過有效的手段，獲悉自身人力資源的整體狀態(tài)和特征;同時通過招聘、晉升、調(diào)動以及“合理流動”等方式，對企業(yè)當前的人力資源及人才庫進行新陳代謝或優(yōu)化組合。比如：對培訓、福利、待遇等制度進行科學的設計;建立/實施科學合理的考核制度、評估方法、薪酬體系、晉升機制、人才招聘/儲備體系;促進內(nèi)部的良性競爭等等。

  四、文化機制

  打造文化機制，是 企業(yè)鞏固人才庫“穩(wěn)定性”的重要環(huán)節(jié)。讓員工了解企業(yè)文化、雇主品牌以及豐富員工文化生活，有助于樹立企業(yè)良好形象、增強企業(yè)凝聚力以及建立統(tǒng)一價值觀;同時還能夠讓員工了解企業(yè)的愿景和方向，明確自身在企業(yè)中的職責、目標以及發(fā)展等情況，激發(fā)他們的歸屬感、使命感、責任感、成就感、信任感、榮譽感，調(diào)節(jié)各方利益及員工/部門行為等等——這對企業(yè)人才庫的整體穩(wěn)定性起到至關(guān)重要的作用。

企業(yè)人才庫建設注意事項

  企業(yè)人才庫建設需要注意以下事項：

  1、建立完整的人才信息庫，包括基本信息、工作經(jīng)歷、技能、學歷等信息。

  2、注重人才評估和管理，包括技能、素質(zhì)、能力等多個方面，制定相應的管理計劃和培訓、激勵、晉升等措施。

  3、實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，建立信息共享機制和協(xié)同工作機制，讓不同部門和人員之間能夠充分合作，共同實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

  4、培養(yǎng)機制：企業(yè)應當根據(jù)自身戰(zhàn)略和發(fā)展需求，結(jié)合員工的年齡、素養(yǎng)、經(jīng)驗、知識、技能等特質(zhì)，建立科學合理的培訓、激勵、成長機制，重視對人才的維護、培養(yǎng)和開發(fā)，從而使人力資源不斷“增值”。

  5、引才工作：企業(yè)要對自身人力資源整體情況進行研究，結(jié)合未來發(fā)展方向、業(yè)務需求以及員工整體的狀態(tài)、績效、優(yōu)劣勢等重要“特征”，對企業(yè)當前的人才數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)進行分析、評估和預測，并從中“找出”未來企業(yè)對人力資源的“需求趨勢”。同時，還要對未來“一定時期內(nèi)”，企業(yè)能夠從內(nèi)部和外部獲得人才的質(zhì)量、數(shù)量以及種類的情況進行分析和預測。

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