人力資源現(xiàn)狀審計與人才盤點，是企業(yè)進行戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的重要前提。它旨在分析企業(yè)人力資源基本狀況，采用一系列審計方法，如人力資源現(xiàn)狀分析維度、人才隊伍現(xiàn)狀審計、人力資源管理現(xiàn)狀審計、人力資源能力現(xiàn)狀審計等，了解現(xiàn)狀、揭示問題，為后續(xù)的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃提供重要支撐。
人力資源現(xiàn)狀審計是戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的起點，具有如下意義：
1.全面掌握企業(yè)人力資源基本情況
2.全面了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀;
3.全面評估人力資源與戰(zhàn)略需求的差異;
4.分析、定義與提出人力資源領(lǐng)域存在的主要問題;
5.為后續(xù)人力資源工作開展提供建議。
如何開展人力資源現(xiàn)狀審計，主要方法有以下幾點：
一、組建人力資源盤點工作小組
人力資源盤點工作小組由總經(jīng)理和各部門主管、人力資源規(guī)劃專職人員組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長，人力資源部經(jīng)理任執(zhí)行副組長。在進行人力資源盤點工作之前，通過對全體員工作充分的動員，說明人力資源盤點工作的意義和重要性，要求各部門員工積極配合，客觀、期實地提供相關(guān)資料數(shù)據(jù)。
二、制訂人力資源盤點計劃
人力資源盤點是對組織人力資源現(xiàn)狀的認(rèn)識與分析，是其他人力資派管理工作的基礎(chǔ)，也是一項比較耗時的工作，所以必須做好進度計劃，保證人力資源盤點工作及時、順利地進行。要樹立預(yù)算管理意識，做好人力資源盤點預(yù)算，在保證工作質(zhì)量的前提下，低成本、高效率地完成人力資源盤點工作。
三、收集、整理資料信息
在進行正式的人力資源盤點前，必須全面收集、整理相關(guān)的資料信息，力求全面認(rèn)識組織人力資源現(xiàn)狀。資料信息可以通過查閱現(xiàn)有的檔案資料、發(fā)放調(diào)查問卷、訪談等途徑獲得。
四、統(tǒng)計分析相關(guān)資料
企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)對收集的資料進行分析，并且將以上獲取的數(shù)據(jù)整理為表格數(shù)據(jù)、圖表或其他電子數(shù)據(jù)庫形式，直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。
五、進行人力資源盤點
結(jié)合本次人力資源盤點工作目的，重點從人力資源基本狀況、人力資源流動、公司目前的用工狀況、人力資源管理流程、人力資源管理制度和公司內(nèi)外部管理環(huán)境進行盤點。
六、人力資源盤點報告撰寫
完成各項人力資源盤點工作以后，需要對盤點結(jié)果撰寫人力資源盤點報告，盤點報告主要依據(jù)盤點內(nèi)容開展，重點將盤點過程中所分析出來的問題及相應(yīng)的解決對策進行撰寫。通過盤點報告，將下階段的人力資源開展思路及相應(yīng)問題的解決建議呈現(xiàn)出來。
作為人力資源供給、需求預(yù)測的基礎(chǔ)，人力資源盤點報告應(yīng)該根據(jù)需要分別采用表格數(shù)據(jù)、趨勢線數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、分類數(shù)據(jù)等形式輔助說明，同時要對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料或圖表進行解釋。
