人力資源管理系統(tǒng)具有四大功能，這四大功能，不為單一人力資源業(yè)務模塊所具備，而是由四組相互關聯(lián)的人力資源業(yè)務模塊協(xié)同運行，形成的人力資源管理機制所產(chǎn)生。
人力資源管理系統(tǒng)運行的四大機制模型，即牽引機制、激勵機制、評價約束機制和激活機制。四大機制相互協(xié)同，從不同的角度來整合和激活組織的人力資源，驅(qū)動企業(yè)人資源管理各系統(tǒng)要素的有效銜接與整體運行，提升人力資源管理的有效性”
人力資源管理系統(tǒng)應有四大功能，即能產(chǎn)生對企業(yè)擁有的人力資源進行管理所必須的四種作用力：牽引力、推動力、約束力和壓力。
一、對人的牽引力
企業(yè)中的人或組織中的人需要牽引力。當一個職業(yè)人加入某一企業(yè)或組織后，他在工作時間內(nèi)就會處于聽命狀態(tài)。他必須知道企業(yè)或組織將向哪里去，怎樣去，他想知道企業(yè)或組織的前途怎樣，自己的未來可能會怎樣，這是企業(yè)作為一個組織必須回答的問題。對這個問題明確而堅定的回答，就能使企業(yè)或組織對組織中的個人產(chǎn)生牽引力。
一個企業(yè)或組織說不清楚，或無法回答這個問題，這個企業(yè)或組織就沒有牽引力，同時，這個企業(yè)或組織中的個人就會缺乏被組織化的內(nèi)驅(qū)力。
因此，明確企業(yè)或組織存在的價值和理由以及方向和前途，對員工的牽引力至關重要。人力資源管理系統(tǒng)首要的功能，就是要促使企業(yè)或組織對員工產(chǎn)生牽引力，這種牽引力來自企業(yè)或組織負責人提出的企業(yè)愿景、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略以及年度經(jīng)營計劃等，這種牽引力在人力資源管理系統(tǒng)中主要體現(xiàn)為經(jīng)理人隊伍的配置與安排上，也體現(xiàn)在對各級經(jīng)理人領導力的判斷上，即所謂的“搭班子”。
二、對人的推動力
對企業(yè)或組織中的人來說，事先或事后采取某些物質(zhì)上或精神上的利益刺激或獎勵，叫做激勵。這種激勵是人們持續(xù)努力工作的外在推動力。企業(yè)或組織中的人力資源管理系統(tǒng)，應具備對員工持續(xù)產(chǎn)生推動力的功能，這種推動力就是對員工進行分層分類的激勵，提供各種激勵手段和方法，以達到使員工持續(xù)地處于工作的積極的、主動的和興奮的狀態(tài)之中。人力資源管理系統(tǒng)要有利于形成企業(yè)或組織公正公平合理的價值評價與價值分配方案，防止巧取豪奪、欺詐瞞騙、橫征暴斂等分配不公的現(xiàn)象發(fā)生。
華為公司的人力資源管理系統(tǒng)，在不斷地變革中，奉行“決不讓雷鋒吃虧，奉獻者定當?shù)玫胶侠砘貓蟆钡奈幕砟睿芭μ剿髌髽I(yè)按生產(chǎn)要素分配的內(nèi)部動力機制，使創(chuàng)造財富與分配財富合理化，以產(chǎn)生共同的更大的動力。”這種利益驅(qū)動機制，鼓勵“以客戶為中心，以奮斗者為本，長期艱苦奮斗”。因此，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對人的推動力，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是激勵奮斗，二是做出貢獻。
三、對人的約束力
企業(yè)或組織中的人力資源管理系統(tǒng)，應具備管住人的不正當貪欲和腐敗行為的功能，讓人的思想和行為在陽光下，接受組織和他人的評判；并具備對組織中的人的約束力。這種約束力表現(xiàn)為制度約束和道德約束。制度約束來自建章立制，建立公正公平的價值評價與價值分配體系；道德約束主要來自健康民主的企業(yè)文化的打造，鏟除產(chǎn)生獨斷專行、弄虛作假和不受約束的權力的土壤。
四、對人的壓力
一個人進入組織中，就意味著必須接受組織給予的適當任務，因而，就會感受到組織給予的壓力。這是一種來自組織中上下左右的外部的作用力。組織中的人所感受到的壓力，如接受上級的命令和檢查、承諾完成的任務、承擔的工作職責、周圍同事對你的評價等等。組織中的人所承受的壓力，包括心理壓力和身體壓力；就壓力產(chǎn)生的來源而言，則包括主動承受的壓力和被動承受的壓力。主動承受的壓力為自己申請且愿意承擔的外部壓力，通常表現(xiàn)為承諾；被動承受的壓力指不以自己意志為轉(zhuǎn)移或別人強迫自己接受的壓力，通常表現(xiàn)為壓迫。
人力資源管理系統(tǒng)應具備對企業(yè)或組織中的人施加適度或合理壓力的功能，包括施加心理壓力和身體壓力的能力。因此，人力資源管理系統(tǒng)應盡可能將企業(yè)或組織中的人承受壓力的形式，從被動承受壓力轉(zhuǎn)化為主動承受壓力的形式，轉(zhuǎn)化為長期艱苦奮斗的精神。
人力資源管理系統(tǒng)對人的四種作用力是怎樣產(chǎn)生的呢？單一的人力資源業(yè)務模塊無法產(chǎn)生所謂的四種力量。它是由相應的人力資源業(yè)務組合所形成的人力資源管理四大機制所產(chǎn)生的，即牽引機制產(chǎn)生牽引力，約束監(jiān)督機制產(chǎn)生約束力，激勵機制產(chǎn)生推動力，而競爭淘汰機制產(chǎn)生壓力。
