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管理絕招之“見招拆招”

時(shí)間:2014-10-29 瀏覽數(shù):4785
作為管理者,應(yīng)該有責(zé)任、有義務(wù)去深入探討這些“問題員工”所存在問題的深刻根源,從而及時(shí)做出“診斷”,開出“藥方”,實(shí)施方向正確、手段和效果良好的管理模式。 
       關(guān)鍵詞:管理
 
很多企業(yè)都有不同程度的問題員工存在,這些員工分布在團(tuán)隊(duì)的各個(gè)層面,雖然數(shù)量不多,但對于團(tuán)隊(duì)管理者來說,也足夠鬧心的了,他們的存在,令管理者如鯁在喉,不得不拿出更多的時(shí)間來對付這些問題員工:要么是專政,即將這些難纏的問題員工或工作禁閉淘汰出局;要么就是委曲求全、網(wǎng)開一面,即對這些問題員工睜一只眼閉一只眼,甚至有時(shí)太歲爺頭上動(dòng)土也姑且忍讓。
 
  但筆者認(rèn)為,以上的兩種管理方式都不是理想而有效的管理方法,作為管理者,應(yīng)該有責(zé)任、有義務(wù)去深入探討這些問題員工所存在問題的深刻根源,從而及時(shí)做出診斷,開出藥方,實(shí)施方向正確、手段和效果良好的管理模式。

  1、心理失衡型。

  癥狀即由于對身邊與自己類似的事或物的比較而產(chǎn)生的心理不平衡,而表現(xiàn)出來的心理失常。比如,有的業(yè)務(wù)員在看到原來同一級別的同事成為了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中經(jīng)常給予不配合或搗亂,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的貶損言論等,從而成為上司眼中的問題員工

  藥方

  嫉妒之心,人皆有之。對于此類的問題員工,一定要能夠放下架子,先做哥們,從而讓失衡的下屬找到平衡的感覺。絕不能在其面前以領(lǐng)導(dǎo)自居。只有對其先交朋友,后做上級,經(jīng)常在公開場合對其恰如其分地給予表揚(yáng)或提及,尤其是其不在現(xiàn)場時(shí),能夠傳到其耳朵里效果會更好,通過這種的方式,有時(shí)要比直接采取即調(diào)離或殺掉的方式,更讓人心服口服,更讓人感到可親與可敬。

  2、習(xí)慣使然型。

  癥狀即由于個(gè)性因素造成的自身問題。比如,有些員工由于自身原有的習(xí)慣,平時(shí)工作作風(fēng)懶散、拖拉、玩世不恭等,也是問題員工形成的一個(gè)主要原因。

  藥方

  對于有惡習(xí),但在業(yè)務(wù)上有一套的問題員工,作為管理者,就必須發(fā)揚(yáng)傳幫帶的作風(fēng),使其遠(yuǎn)離陋習(xí),從而使其保持與團(tuán)隊(duì)的合拍與步調(diào)一致。而其主要采用的有效手段,便是動(dòng)用家法,即制度與規(guī)范約束,當(dāng)然,這需要管理者首先要身正,正己才能正人。通過殺雞儆猴,從而起到鞭策后進(jìn)及有不良習(xí)慣的員工。對于沒有潛力,但又惡貫滿盈的員工,那就需要快刀斬亂麻,一個(gè)字了得。只有這樣,才能起到警示他人、凈化團(tuán)隊(duì)之目的。

  3、倚老賣老型。

  癥狀有的下級業(yè)務(wù)員由于做市場的時(shí)間較長,因此,在銷售業(yè)績非常優(yōu)秀后,就開始沾沾自喜,對誰都不屑一顧,加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其的偏愛,便不把上司放在眼里,從而也成為問題員工了。

  藥方

  對于此類員工,需要慎重而為之,因?yàn)榇祟?/span>問題員工,由于城府往往較深,有時(shí)甚至?xí)?/span>牽一發(fā)而動(dòng)全身,因此,需要采取一定的策略與技巧。首先,要懂得先揚(yáng)后抑,即經(jīng)常要通過看似表揚(yáng),實(shí)則話中有話的方式,給予其身份提醒;其次,通過加壓驅(qū)動(dòng)的方式,拔高其銷售指標(biāo),努力讓其做的更好,給其更大的挑戰(zhàn)空間,給予更多的提升機(jī)會。最后,給其提供更大的展示平臺,滿足其表現(xiàn)欲。比如,利用給團(tuán)隊(duì)員工做培訓(xùn)的機(jī)會,讓其現(xiàn)身說法,既能滿足其表現(xiàn)欲,又表示了你對其的尊重與厚望。當(dāng)然,對于敢挑戰(zhàn)制度與規(guī)定的業(yè)務(wù)老油子,絕不能放任自流,聽之任之,而應(yīng)勇敢的拿起制度的鞭子,狠狠地給予懲戒。

  4、有恃無恐型。

  癥狀有的員工,感覺朝里有人好做官,依仗自己的朋友、親戚在企業(yè)或本部門擔(dān)任要職,因此,對上司不理不睬,對工作不冷不熱,從而也成為難以管理的問題員工一族。

  藥方

  此類問題員工在民營或私營企業(yè)里較為多見,需要好好診治,以對癥下猛藥,治療這種無知癥。常用的診治方法是:首先要向其傳道,即講述做人的基本道理與原則,闡明謙遜與崇尚禮儀是做人的美德,放棄固執(zhí)與無知。其次,要通過工作之便引導(dǎo)其樹立中、長、短期工作目標(biāo),激發(fā)其工作的熱情,讓其養(yǎng)成獨(dú)立自主的工作與生活風(fēng)格,而不是依賴他人。通過以上兩種方式,從而治愈這類問題員工的有恃無恐癥。

  5、工作失寵型。

  癥狀即由于上司變遷或撤換,或自己工作不力而被降職、降級而使自己成為心理有問題的人。比如,筆者曾經(jīng)任職的一家飲料公司的某區(qū)域經(jīng)理,由于業(yè)績一直下滑,公司將其降職使用,面對新上任的上司,曾經(jīng)風(fēng)光無限的該區(qū)域經(jīng)理情緒低落,以致在工作中處處與上司作對,從而成為問題員工。

  藥方

  工作失寵,是造成部分問題員工產(chǎn)生的關(guān)鍵因素,對于這一類的員工如果處置不其談心,即能與其推心置腹地進(jìn)行交流與溝通。要先指出其以前的輝煌戰(zhàn)績,以及給企業(yè)帶來的貢獻(xiàn),然后適時(shí)給其指出其失寵的原因,分析其操作中的失誤,最后,幫其修正工作計(jì)劃,告訴他從哪里跌倒,就從哪里爬起來,鼓勵(lì)他重新樹立再創(chuàng)輝煌的勇氣。

  6、家庭變故型。

  癥狀個(gè)別員工由于家庭遭遇不測或離異等,而使自己心理失常,以致心事重重,心疾感染上了工作。比如,有的業(yè)務(wù)員由于家庭失和,鬧離婚,家里遭遇變故等,而情緒不穩(wěn),工作起來沒有積極性,易怒、暴躁等,從而使銷量下滑,工作出現(xiàn)問題等。

  藥方

  由于家庭的原因,而使自己的工作受到影響而成為問題員工的事情在工作中比比皆是,作為一個(gè)好的管理者,一定要能夠體恤民情,明察秋毫,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工這細(xì)微的變化,從而急他們所急,想他們所想,真正做他們的知心人、貼心人,盡其所能地幫助他們。對于自己幫不了的,比如,由于經(jīng)濟(jì)等因素而自己無能為力的,可以及時(shí)向企業(yè)或上司匯報(bào),從而商量出一個(gè)好的對策,幫助他們渡過難關(guān),讓他們從內(nèi)心里感激你,從而不僅可以讓他們跟著團(tuán)隊(duì)走,而且還可以增強(qiáng)他們對企業(yè)的凝聚力、向心力,以及對企業(yè)的忠誠度。

  7、壓力過大型。

  癥狀由于工作目標(biāo)制定過高,或下達(dá)的指標(biāo)超出自己的實(shí)際承受能力而造成自己心理負(fù)擔(dān)過大,因而工作起來憂心忡忡,煩躁焦慮,思想消極,讓人感覺有問題。

  藥方對下屬的期望值越高,下屬的壓力往往也就越大。比如,在日常銷售管理當(dāng)中,有時(shí)銷售目標(biāo)制定得過高,會導(dǎo)致物極必反的效果,從而讓業(yè)務(wù)員產(chǎn)生逆反心理,而給管理者帶來諸多難題,比如,軟抵抗、消極怠工,破罐子破摔等。作為好的管理者,不僅會加壓,而且還一定要能夠適時(shí)給下屬解壓,其方式有二點(diǎn),一是授業(yè),即傳授給下屬完成目標(biāo)的方法、技巧、策略,提供必要的支持,從而讓其更好地達(dá)成目標(biāo),借此給其緩解壓力。其二是解惑,即根據(jù)其心理癥結(jié),解除其心理的困惑,讓其得到精神與智慧上的支持,以此來鼓舞下屬信心,緩解其內(nèi)在的緊迫感與壓力。

  8、以牙還牙型。

  癥狀由于誤解上司不公平、對自己有偏見,而積怨頗深,在一些場合故意頂撞上司,以出自己心頭怨氣等。比如有的業(yè)務(wù)員認(rèn)為給自己制定的銷售目標(biāo)不合理,給自己提供的晉升機(jī)會少等等,對上司一直都是橫眉冷對,從而給自己戴上了問題員工的帽子。

  藥方

  由于下屬對自己的誤解而造成的問題員工,作為管理者,一定要能夠以寬廣的胸懷,給予下屬以寬容與包容,一定要能夠以老大哥的身份,敞開心扉,真正傾聽下屬的心聲,感受他們的工作與生活,從而給予他們更多的理解與支持,而不是真的以牙還牙,對下屬進(jìn)行報(bào)復(fù)瘋狂**”,作為管理者只有與下屬實(shí)現(xiàn)了心與心的溝通,問題才能水面,才能使問題員工心理上沒有問題。對問題員工的管理,最忌不分青紅皂白一棍子打死,從而激化矛盾,也使自己作為管理者的權(quán)威一掃而光,甚至讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)變得內(nèi)訌四起而最終一盤散沙,而作為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)是一個(gè)能夠及時(shí)化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾,圍繞問題尋找方法的人,不僅能夠堅(jiān)持原則性,更能突現(xiàn)靈活性。