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如何構(gòu)建常態(tài)化的企業(yè)文化管理體系

時間:2014-10-30 瀏覽數(shù):4813

隨著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、精細(xì)化的逐步健全,企業(yè)規(guī)章制度越來越多,卻始終無法預(yù)測和窮盡管理中可能出現(xiàn)的所有問題,那些日積月累的、根深蒂固的管理“頑疾”愈發(fā)難以消除。這一問題引發(fā)了許多企業(yè)家對現(xiàn)代企業(yè)剛性管理效度的反思。現(xiàn)代企業(yè)管理是否存在一種更簡單、更有效的模式?是否能依靠人性解放、權(quán)力平等、民主管理,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,使他們能真正做到心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績呢?是否能從根本上消除企業(yè)的管理“頑疾”?

“以人為本”的柔性管理模式,被越來越多的企業(yè)家所關(guān)注,企業(yè)文化管理正在逐步成為這種柔性化組織管理的一個重要嘗試,企業(yè)文化正逐步成為眾多企業(yè)在全球激烈市場競爭中獲得持久競爭優(yōu)勢的源泉。但是,由于企業(yè)文化建設(shè)與生俱來的“長期性、廣泛性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性、艱巨性”客觀規(guī)律,使眾多公司的企業(yè)文化建設(shè)均不可避免地淪為“面子工程或墻上文化”的窘迫境地,企業(yè)文化無法成為企業(yè)發(fā)展所需的核心文化力,更談不上對企業(yè)核心競爭力提升或企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成應(yīng)有的支撐作用。

那么,企業(yè)究竟如何才能有效獲得符合自身個性特征和客觀需求的核心文化力?如何才能避免企業(yè)文化建設(shè)淪為“認(rèn)認(rèn)真真搞形式,扎扎實實走過場”的尷尬局面?構(gòu)建常態(tài)化的企業(yè)文化管理體系不失為一個明智的選擇。

 

企業(yè)文化建設(shè)的三個階段,對企業(yè)文化管理職能的要求截然不同

構(gòu)建常態(tài)化的企業(yè)文化管理體系,首先,要對“企業(yè)文化建設(shè)”這一過程形成一個全面、正確、科學(xué)、深刻的認(rèn)知。越來越多的企業(yè)逐步意識到企業(yè)文化建設(shè)的重要性,甚至有些企業(yè)也初步取得了一定的企業(yè)文化建設(shè)成果,但是,更多企業(yè)卻對企業(yè)文化建設(shè)的全過程缺乏應(yīng)有的認(rèn)知,這導(dǎo)致許多企業(yè)在文化建設(shè)過程中走了很多彎路,勞而無功。

當(dāng)前,有很大一部分企業(yè)對企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)知仍然停留在企業(yè)文化體系建設(shè)層面,以為只要形成企業(yè)獨特的“理念文化、行為文化、制度文化和形象文化”體系就完成了企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)。遺憾的是,當(dāng)企業(yè)文化體系形成后,接著又發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)好像不止于此,如何使獨特的企業(yè)文化有效地轉(zhuǎn)化為員工的行為改善——即文化落地,又成了另一個無法回避的艱巨任務(wù)。那么,究竟什么才是企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)呢?

我們將“企業(yè)文化建設(shè)”劃分為三個主要階段:一是企業(yè)文化體系形成階段;二是企業(yè)文化實踐落地階段;三是企業(yè)文化創(chuàng)新提升階段。上述三個階段因為建設(shè)任務(wù)和專業(yè)技能領(lǐng)域存在著顯著的差異,因此,各階段所需要的企業(yè)文化管理技能亦大相徑庭。在企業(yè)文化體系形成階段,無論是企業(yè)獨立進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)或者聘請外腦進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)首要必備的是項目管理能力,其次在企業(yè)文化實踐落地階段,考驗的是團(tuán)隊在現(xiàn)有運(yùn)行狀態(tài)下的文化實踐能力,最后在企業(yè)文化創(chuàng)新提升階段,考驗的則是組織的文化創(chuàng)新能力。由此可見,在企業(yè)文化建設(shè)過程的三個不同階段對企業(yè)文化管理的客觀需求是截然不同的,那么對組織應(yīng)具備的企業(yè)文化管理職能也就完全不同。實踐證明,結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)本身的“長期性、廣泛性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性、艱巨性”,建立一套行之有效的企業(yè)文化常態(tài)化管理體系,成為企業(yè)獲得高品質(zhì)企業(yè)文化建設(shè)成果的不二選擇。

 

以需求為導(dǎo)向,確立剛?cè)嵯酀?jì)的企業(yè)文化管理策略

企業(yè)文化建設(shè)需求決定了企業(yè)文化管理的職能設(shè)置要求。因此,企業(yè)人力資源管理部門首先需要對企業(yè)文化建設(shè)的技能要求和企業(yè)文化管理的職能要求,以及企業(yè)文化管理體系均應(yīng)有一個清晰而全面的了解,并確立以需求為導(dǎo)向構(gòu)建常態(tài)化企業(yè)文化管理體系的基本思想。

實踐中,由于許多企業(yè)對企業(yè)文化的建設(shè)技能缺乏全面的了解,于是便將企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)分配給行政管理部、黨群工作部、黨辦或企業(yè)工會等,從而導(dǎo)致了許多企業(yè)的人力資源管理部門忽視了對企業(yè)文化建設(shè)的技能需求,對企業(yè)文化管理的職能要求和對企業(yè)文化管理體系的構(gòu)建做進(jìn)一步的探索和研究,擺出一副事不關(guān)己的心態(tài),而其他部門又不具備構(gòu)建常態(tài)化企業(yè)文化管理體系的專業(yè)能力。因為,許多企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)過程中既缺乏企業(yè)文化建設(shè)的專業(yè)人才,又缺乏企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗和管理機(jī)制,所以,最終導(dǎo)致了企業(yè)文化建設(shè)“流于形式,止于口號”。

柏明頓在長期的企業(yè)文化建設(shè)咨詢實踐中,導(dǎo)入“企業(yè)文化管理”理念,并開發(fā)出一套“柔性管理+鋼性管理”相結(jié)合的企業(yè)文化管理模型,系統(tǒng)性地彌補(bǔ)了企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)過程中的短板,為高品質(zhì)的企業(yè)文化建設(shè)提供了有力的保障。該模型具體由組織職能規(guī)劃、教育培訓(xùn)機(jī)制、形象傳播機(jī)制、文化實踐機(jī)制、文化審計機(jī)制、循環(huán)提升機(jī)制、文化創(chuàng)新機(jī)制、考核評估機(jī)制等八大模塊構(gòu)成。

最后,我們需要依照企業(yè)文化管理體系模型(圖1)從人力資源剛性管理的視角,來檢視企業(yè)文化管理體系的構(gòu)建策略。如:檢視企業(yè)文化建設(shè)各階段的組織保障與職能規(guī)劃是否能保障企業(yè)文化建設(shè)的需求?檢視企業(yè)文化建設(shè)各項管理機(jī)制與規(guī)章制度建設(shè)是否缺位?是否有效?檢視企業(yè)文化建設(shè)各階段工作效果的考核評估與獎懲激勵機(jī)制是否健全?以充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理在企業(yè)文化建設(shè)中的專業(yè)優(yōu)勢,選擇適合本企業(yè)的企業(yè)文化管理策略。

                          圖1:企業(yè)文化管理體系模型


構(gòu)建常態(tài)化企業(yè)文化管理體系的基本途徑與方法

組織與職能規(guī)劃,是有效管理企業(yè)文化的前提與保障

在對企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)文化管理準(zhǔn)確理解的基礎(chǔ)上,人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化建設(shè)需求,著手規(guī)劃企業(yè)文化建設(shè)的組織保障體系,這包括以下幾項工作:

一是通過成立企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(臨時性)和企業(yè)文化建設(shè)項目小組(臨時性),來滿足企業(yè)文化體系形成階段的管理需求。

二是明確企業(yè)文化管理(常態(tài)化)的職能部門,規(guī)劃具體的企業(yè)文化管理職能;增設(shè)企業(yè)文化專員崗位;將企業(yè)文化管理職責(zé)納入各級管理者的崗位職責(zé)。

三是擬定企業(yè)文化管理的各項規(guī)章制度。如:1)企業(yè)文化建設(shè)項目管理機(jī)制2)企業(yè)文化建設(shè)項目工作機(jī)制3)企業(yè)文化教育培訓(xùn)管理規(guī)定4)領(lǐng)導(dǎo)干部(中層干部)企業(yè)文化宣講規(guī)定5)企業(yè)文化視覺規(guī)范與環(huán)境傳播審批管理規(guī)定6)企業(yè)行為規(guī)范管理規(guī)定7)年度企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)管理規(guī)定8)PDCA企業(yè)文化循環(huán)提升管理規(guī)定9)企業(yè)文化建設(shè)考核評估辦法9)企業(yè)規(guī)章制度審計管理規(guī)定10)企業(yè)文化審計管理規(guī)定11)企業(yè)文化創(chuàng)新管理規(guī)定12)企業(yè)文化使者選拔管理規(guī)定13)優(yōu)秀企業(yè)文化故事評選規(guī)定等等??梢姡髽I(yè)文化管理制度體系建設(shè)是有效管理企業(yè)文化的前提與保障,是建立常態(tài)化企業(yè)文化管理機(jī)制的基礎(chǔ)。

文化教育培訓(xùn),是樹立員工企業(yè)文化信仰的基礎(chǔ)

沒有員工的文化認(rèn)同,就不會有員工的文化信仰,沒有文化信仰,企業(yè)的文化實踐將淪為空談。因此,要對員工進(jìn)行企業(yè)文化教育培訓(xùn),這是樹立員工企業(yè)文化信仰的基礎(chǔ)。

具體來說,人力資源管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃與目標(biāo),依托企業(yè)現(xiàn)有的員工教育、培訓(xùn)體系編制企業(yè)文化教育與培訓(xùn)年度計劃,并組織實施。通過多種載體建設(shè)和形式多樣的企業(yè)文化主題活動,加強(qiáng)企業(yè)核心價值體系和企業(yè)精神的宣貫,切實保障企業(yè)文化體系中的理念文化、行為文化、制度文化“內(nèi)化于心”,在廣大的干部職工中牢固樹立起企業(yè)的文化信仰。

在這里需要注意的是,企業(yè)文化教育與培訓(xùn)工作不能簡單地依靠內(nèi)訓(xùn)師或外聘講師來完成,必須最大限度地調(diào)動企業(yè)家、高管、中層管理者在企業(yè)文化教育培訓(xùn)中的參與度,并使他們切實擔(dān)負(fù)起傳播者的使命。

文化教育培訓(xùn)工作不僅是人力資源部門的職責(zé),它更是優(yōu)秀企業(yè)家不可推卸的責(zé)任。

形象傳播機(jī)制,是規(guī)范企業(yè)文化形象的保障

企業(yè)文化形象只有通過有效傳播,才能達(dá)到改善、提升企業(yè)形象的目的。為了避免企業(yè)文化形象傳播過程中可能出現(xiàn)的混亂,需要通過建立企業(yè)文化形象傳播機(jī)制,規(guī)定企業(yè)文化形象傳播途徑,監(jiān)督企業(yè)文化視覺形象應(yīng)用規(guī)范,明確企業(yè)文化在企業(yè)環(huán)境中的傳播標(biāo)準(zhǔn),保障企業(yè)文化在對內(nèi)、對外傳播過程中能始終保持著規(guī)范的、統(tǒng)一的、有效的形象,為企業(yè)形象的提升和企業(yè)內(nèi)部文化氛圍的營造提供可靠的制度保障。

企業(yè)文化形象是企業(yè)形象的重要組成部分,是外部顧客了解該企業(yè)內(nèi)涵,并有意識培養(yǎng)目標(biāo)客戶忠誠度的重要窗口。

文化實踐機(jī)制,是改善管理團(tuán)隊文化信仰、價值標(biāo)準(zhǔn)與行為習(xí)慣的突破口

無論多么優(yōu)秀的企業(yè)文化,一旦缺失了管理團(tuán)隊自覺的、主動的文化實踐,其都將淪為“墻上文化”。因此,企業(yè)文化管理體系的重心在于構(gòu)建起一個行之有效的文化實踐管理機(jī)制,使企業(yè)的文化信仰首先在管理團(tuán)隊中“內(nèi)化于心”,其次使管理者對企業(yè)文化的實踐“外化于行”,促使管理團(tuán)隊成員自覺擔(dān)負(fù)起企業(yè)文化的“傳播者”和“實踐者”,給員工樹立一個身體力行的榜樣。這既是企業(yè)文化管理體系建立的重點,也是難點。它既需要企業(yè)文化管理的柔性藝術(shù),又需要企業(yè)文化管理的剛性規(guī)范。

成功經(jīng)驗表明,唯有將企業(yè)文化傳播和文化實踐的要求轉(zhuǎn)化為對企業(yè)管理者的崗位職責(zé)和考核目標(biāo),并附之于考核評估,方能帶動全員的企業(yè)文化實踐效果,更是企業(yè)文化落地的必由之路。

文化審計機(jī)制,是度量文化實踐效果與文化建設(shè)目標(biāo)差距的標(biāo)尺

企業(yè)在長期的經(jīng)營實踐中,由于高層領(lǐng)導(dǎo)更替、核心人才流失、企業(yè)市場地位和競爭力的變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等一系列內(nèi)外部原因,導(dǎo)致了企業(yè)文化在潛移默化中發(fā)生著改變。當(dāng)然,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,則需要甄別這種文化改變究竟是文化創(chuàng)新,還是文化流失?因此,企業(yè)文化審計在企業(yè)文化柔性管理領(lǐng)域越來越發(fā)揮著不可忽視的作用(詳見圖2)。

                      圖2:企業(yè)文化現(xiàn)狀診斷與審計意義


 

通過企業(yè)文化審計機(jī)制建設(shè)明確規(guī)定企業(yè)文化審計的目的、原則、范圍、方法、職責(zé)、周期、結(jié)論、建議、監(jiān)督、檢查、評估等活動的主要內(nèi)容,為高層決策者準(zhǔn)確、及時的提供企業(yè)文化建設(shè)效果的動態(tài)測評報告,為企業(yè)文化管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。指出各級員工在理念提升、價值標(biāo)準(zhǔn)、行為改善、制度執(zhí)行等方面存在的具體差距,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成和核心競爭能力提升奠定一個堅實的基礎(chǔ)。

柏明頓顧問在企業(yè)文化審計中,根據(jù)企業(yè)文化的架構(gòu)和特征,提煉出“剝層法(又稱洋蔥法)”的企業(yè)文化審計模型(詳見圖3)。

 

                     圖3:企業(yè)文化審計“洋蔥法”模型


 

通過開展企業(yè)文化審計,依次對企業(yè)文化的——1)文化形象現(xiàn)狀(視覺形象和外部顧客調(diào)查)2)組織行為與組織公民行為(員工非薪酬調(diào)節(jié)的行為領(lǐng)域)現(xiàn)狀現(xiàn)狀3)企業(yè)規(guī)章制度文化現(xiàn)狀4)理念文化現(xiàn)狀,這四個主要領(lǐng)域采取“由外向內(nèi)、由表及里、由簡到繁、逐層遞進(jìn)”的策略通過訪談法、問卷調(diào)查法、價值觀測評法、現(xiàn)場觀察法、績效分析法等方式進(jìn)行全面診斷,以發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化在上述四個領(lǐng)域中的“(行為/理念)現(xiàn)狀差距、(價值觀/行為)主流傾向、(各理念/行為)分布結(jié)構(gòu)、文化沖突成因”。為企業(yè)文化建設(shè)提供全面的、客觀的、科學(xué)的、定性與定量比對結(jié)果,為企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)提供重要的決策依據(jù)。

循環(huán)提升機(jī)制,是突破企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)性與艱巨性的有效工具

正是由于企業(yè)文化實踐的廣泛性、持久性、艱巨性特征,因此,從來都沒有那個企業(yè)的文化力是可以一蹴而就的形成的。這就需要我們對企業(yè)文化實踐制定出系統(tǒng)的規(guī)劃,設(shè)立具體而清晰的目標(biāo),借助科學(xué)的工具,進(jìn)行循序漸進(jìn)式的循環(huán)實踐模式,螺旋式提升。引入PDCA戴明循環(huán),不失為一個明智的選擇。

文化創(chuàng)新機(jī)制,是企業(yè)持續(xù)獲得核心文化競爭力的源泉

任何優(yōu)秀的企業(yè)文化都將隨著企業(yè)外部競爭環(huán)境的變化而變化。企業(yè)文化是企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)營哲學(xué)和價值觀的群體性實踐產(chǎn)物,而企業(yè)文化的本身就肩負(fù)著提高員工素質(zhì),激發(fā)員工創(chuàng)造力,提升組織核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的使命,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長,因此,企業(yè)文化都應(yīng)鼓勵員工進(jìn)行大膽的文化實踐,并在反復(fù)的、持續(xù)的實踐中對文化進(jìn)行完善和創(chuàng)新,從而保持企業(yè)核心文化的競爭力,減少企業(yè)文化的同質(zhì)化。通過企業(yè)文化創(chuàng)新機(jī)制的建立,明確企業(yè)在文化建設(shè)領(lǐng)域的價值導(dǎo)向與獎懲激勵標(biāo)準(zhǔn),為廣大員工創(chuàng)造一個鼓勵文化創(chuàng)新的環(huán)境,使企業(yè)獲得核心文化競爭力持續(xù)提升的源泉。

考核評估機(jī)制,是企業(yè)文化管理實效的有力保障

有效的企業(yè)文化建設(shè)需要依靠企業(yè)文化管理的考核評估機(jī)制約束。依據(jù)企業(yè)文化建設(shè)的客觀規(guī)律,在企業(yè)文化建設(shè)的三個主要階段設(shè)立考核評估指標(biāo),對柔性的企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行剛性的考核評估,借助機(jī)制的激勵、導(dǎo)向、驅(qū)動、約束功能確保企業(yè)文化建設(shè)的有效性、可控性、可達(dá)成是企業(yè)文化管理體系的一個主要思想。

柏明頓顧問在長期的企業(yè)文化咨詢實踐中,開發(fā)出一套企業(yè)文化考核評估體系,例如:

1)企業(yè)文化教育培訓(xùn)考核評估與指標(biāo)體系(詳見圖4                  


                 圖4:企業(yè)文化教育培訓(xùn)考核、評估內(nèi)容與指標(biāo)體系

 

2)企業(yè)年度企業(yè)文化建設(shè)考核指標(biāo)體系(詳見表1

指標(biāo)

維度

權(quán)重

數(shù)據(jù)來源

企業(yè)文化

員工知曉度

理念認(rèn)知

30%

第三方調(diào)查

企業(yè)文化教育

培訓(xùn)及時率%

理念認(rèn)知

30%

人力資源部

企業(yè)文化

員工認(rèn)同度

理念認(rèn)同

15%

第三方調(diào)查

企業(yè)文化建設(shè)

目標(biāo)計劃完成率%

行為實踐達(dá)成率

25%

行政管理部

 

                            表1:企業(yè)文化建設(shè)年度考核評估指標(biāo)體系

 

3)職能部門企業(yè)文化建設(shè)年度考核評估指標(biāo)體系(詳見表2

 

 

指標(biāo)

類型

指標(biāo)

維度

權(quán)重

數(shù)據(jù)來源

標(biāo)

核心文化/相關(guān)理念

部門員工知曉度

理念認(rèn)知度

第三方調(diào)查

核心文化/相關(guān)理念

部門員工認(rèn)同度

理念認(rèn)同度

第三方調(diào)查

企業(yè)文化建設(shè)

年度計劃完成率

文化實踐效率

辦公室

企業(yè)文化教育

培訓(xùn)及時率

文化宣貫效率

人力資源部門

制度文化匹配性

審計修訂計劃完成率

制度文化匹配度

行政管理部

入選優(yōu)秀企業(yè)文化

年度案例集的數(shù)量

行為標(biāo)桿率

工會

部門、個人嚴(yán)重

行為違背控制目標(biāo)

行為實踐達(dá)成率

人事勞資部門

標(biāo)

內(nèi)部客戶年度

滿意度提升目標(biāo)

內(nèi)部客戶導(dǎo)向

相關(guān)部門

重大工作失誤

年度控制目標(biāo)

對全局負(fù)責(zé)結(jié)果

相關(guān)部門

部門員工滿意度

年度提升目標(biāo)

領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格改善

相關(guān)部門

 

                  表2:職能部門企業(yè)文化建設(shè)年度考核評估體系

綜上所述,“企業(yè)文化管理”正像已被大多企業(yè)廣泛認(rèn)同的“戰(zhàn)略管理、品牌管理、危機(jī)管理、知識管理……”等眾多柔性管理技術(shù)一樣,被越來越多的企業(yè)所關(guān)注,我們相信針對企業(yè)文化管理的研究和探索才剛剛起步,更多的企業(yè)將會把構(gòu)建企業(yè)文化管理體系納入組織變革的議事日程,從而大幅度提高企業(yè)文化建設(shè)的實際效果,那么,作為企業(yè)人力資源管理工作者首先應(yīng)思考,自身所在企業(yè)是否需要掌握企業(yè)文化管理的能力?人力資源管理部門應(yīng)在這一進(jìn)程中擔(dān)負(fù)起怎樣的使命?這是探索改善企業(yè)文化建設(shè)效果的一個關(guān)鍵起點。